Job Description

Managerin oder Manager Digitalisierung (m/w/d)

102435

• Vollzeit, vollzeitnah 35 – 39 Std./Woche
• Neuherberg bei München
• Homeoffice Optionen

Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/​Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und ‑reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.

Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.

Die Hauptabteilung Digitale Transformation und IT (DigIT) unterstützt die renommierten Forschenden und die administrativen Fachabteilungen von Helmholtz Munich in einem pulsierenden internationalen Umfeld mit allen Aspekten einer modernen, zukunftsweisenden IT‑ und Büroinfrastruktur und agiert als zentraler Treiber der digitalen Transformation. In Zusammenarbeit mit hochdynamischen und innovativen Forschungsteams realisieren wir unterschiedliche Services und Anwendungen, vom Standardarbeitsplatz bis hin zur künstlichen Intelligenz und Deep Learning. Die digitale Transformation ist dabei ein strategischer Leitgedanke für die Entwicklung des Zentrums, dabei fördern wir agile und digitale Kompetenzen zentrumsweit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen hochmotivierte/hochmotivierten Manager oder Managerin Digitalisierung (m/w/d).

Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp

Geschäftsführung von Helmholtz Munich

Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.

Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert.

• Selbstständige Leitung und Koordination von Modernisierungs- und Digitalisierungsprojekten in der (Wissenschafts‑)Administration, Übernahme und Verantwortung von Projektmanagementtätigkeiten
• Unterstützung bei der Identifizierung und Aufnahme von IT‑Anforderungen
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse
• Begleitung der technischen Umsetzung im Rahmen der Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich und IT
• Steuerung multidisziplinärer Projektteams über alle Projektphasen hinweg mit Fokus auf agilen Projekt- und Change-Management-Methoden
• Erstellung und Präsentation von bedarfs- und zielgruppenorientierten Statusberichten zu Entwicklungsstand und Reifegrad des Projektes
• Aktive Umsetzung und Weiter­entwicklung der Ziele der Digital­strategie

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-, Diplom- oder Masterstudium der (Wirtschafts‑)Informatik/​Wirtschafts­wissenschaften/​Naturwissenschaften oder eines vergleichbaren Studien­gangs
• Praxiserfahrungen im Bereich Digitalisierung und IT‑Management sowie Transformations- bzw. Change-Management bei (IT‑)Projekten mit klassischen und agilen/lean-Methoden
• Technologie-Affinität und Spaß bei der Bearbeitung komplexer Fragestellungen im Kontext digitaler Transformation
• Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Anforderungen aus verschiedenen Fachbereichen in ein übergeordnetes Zielbild einzuordnen und diese miteinander zu verknüpfen
• Kundenorientiertes und eigen­verantwortliches Arbeiten, Kommunikations­stärke und souveränes Auftreten auch beim Moderieren von Präsentationen und Workshops
• Sichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswerte Qualifikationen

• Zertifizierung im Bereich Projekt­management (PRINCE2, IPMA oder Vergleichbares) sowie ITILv4 Zertifizierung
• Einblick in aktuelle Markttrends und Herausforderungen rund um digitale Transformation

• Gesundheitsangebote Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Familienfreundlich KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
• Potenzial fördern zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• International Staff Service unterstützt beim Start und Aufenthalt in Deutschland
• Vorsorge fürs Alter Betriebliche Altersversorgung
• Work-Life-Balance flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle

Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.

Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.

Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 13 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist unbefristet.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.

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