Job Description
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Sie suchen ein faszinierendes berufliches Betätigungsfeld mit interessanten Entwicklungschancen? Sie halten Ihren Kolleg:innen gerne den Rücken frei in einem Team mit starkem Teamgeist, wertschätzendem Umgang und familiärem Spirit? Dann kommen Sie zu uns!
Wir bieten ein Klima, in dem erfolgsorientiertes Arbeiten und eigenverantwortliches Handeln Spaß machen. Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie das Team Smart Infrastructure bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Die Stelle ist ab sofort in Stuttgart zu besetzen.
Ihre Aufgaben im Einzelnen
- Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Protokollen, Berichten und projektbezogenen Präsentations- und Angebotsunterlagen
- Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination, deren Vor- und Nachbereitung sowie die Übernahme der Reiseplanungen
- Unterstützen der Teammitglieder bei der Projektarbeit, Abwickeln von Aufgaben zur Sicherstellung des Projekterfolgs
- Planung und Organisation von Teamevents sowie Onboarding neuer Kolleg:innen
- Unterstützung der Teamleitung im operativen Geschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Kenntnisse in der Bau- und Immobilienbranche von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsstark, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude im Umgang mit Menschen
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops