Job Description
Die Verwaltungsgemeinschaft Gundelfingen/Heuweiler sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teil- oder Vollzeitkraft als
Sachbearbeitung (m/w/d) im
kaufmännischen Gebäudemanagement
- Koordination von Unterhaltsmaßnahmen (z.B. Kleinstreparaturen und Reinigung) in Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen aus dem technischen Bereich
- Überwachung notwendiger Wartungsintervalle
- Erstellung von Parkausweisen
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Überwachung bei WEGs
- Überwachung der Mieteinnahmen und Pachten sowie die Veranlagung in SAP
- Erstellung von Miet- und Pachtverträgen
- Protokollführung im Bauausschuss
- Erarbeiten einer digitalen Struktur für das Gebäudemanagement
- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Immobilienkaufmann/-frau oder eine anderweitige kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Immobilienbewirtschaftung und deren Vertragsgestaltungen
- Sie arbeiten strukturiert, behalten stets alles im Blick und sind kostenbewusst
- Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten gehört zu Ihren Stärken
- Sie besitzen den Führerschein der Klasse B
- Eine sichere, unbefristete Stelle mit einer Vergütung nach EG 9a TVöD
- Ein frei wählbarer Beschäftigungsumfang i.H.v. 75-100% (bitte geben Sie den gewünschten Umfang in Ihrer Bewerbung an)
- Attraktive Arbeitgeberangebote, z.B. Hansefit, JobRad, Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote