Job Description
GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche Wirtschaftskanzlei mit starkem internationalen Fokus und über 500 Mitarbeitenden. Mit unseren Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, München, Stuttgart und weiteren Büros in Istanbul, Shanghai, Brüssel und Ho Chi Minh Stadt gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.
Für unseren Standort Frankfurt suchen wir ab sofort eine Studentische Aushilfe (m/w/d) auf Minijob-Basis für die Abendschicht (16-20 Uhr) zur Unterstützung unseres Teams.
- Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten sowie Besucherinnen und Besucher zuständig
- Du verantwortest die stets kompetente Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache.
- Du bist der erste Anlaufpunkt für die Termin- und Raumkoordination sowie für die Bereitstellung von Präsentationstechnik.
- Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um die Getränke- und Cateringbestellung, damit die Versorgung der Gäste und Mitarbeitenden jederzeit sichergestellt ist.
- Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Du bearbeitest allgemeine administrative Aufgaben.
- Du bist immatrikulierter Student (m/w/d).
- Du bringst idealerweise erste praktische Erfahrung im Bereich Service/Empfang mit.
- Du bist serviceorientiert, besitzt sehr gute Umfangsformen und hast ein positives, sympathisches Auftreten.
- Mit MS-Office kennst Du Dich gut aus.
- Du fühlst Du Dich sicher in Englischer Sprache.
Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem tollen Team erhältst Du eine Reihe attraktiver Benefits:
- Ein modernes Büro in der Frankfurter Innenstadt
- Regelmäßige Kanzleievents
- Attraktive Vergütung
- Arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester