Job Description
Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit über 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Du eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchst - wir unterstützen Dich dabei, die für Dich passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden.
Für unseren Mandanten – eine der renommiertesten Wirtschaftskanzleien in Deutschland und Europa – suchen wir zur Festanstellung und in Vollzeit zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Hamburg einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich.
- Kompetente sowie freundliche Betreuung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende (telefonisch & persönlich)
- Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen
- Organisation, Bewirtung und Betreuung von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen und Besprechungen
- Bearbeitung der täglichen Eingangspost (physisch und elektronisch)
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
- Berufliche Erfahrung im Empfangsbereich, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie, im Dienstleistungssektor oder Kanzleiumfeld
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der telefonischen und persönlichen Gäste- und Mitarbeitendenbetreuung
- Ein professionelles und freundliches Auftreten, eine zuverlässige Persönlichkeit mit serviceorientiertem und proaktivem Arbeitsstil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und gute MS Office-Kenntnisse
- Ausführlichen Einarbeitung innerhalb eins persönlichen Buddy-Systems
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Ein attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Überdurchschnittlich gute Bezahlung von ca. 42.000 - 47.000 EUR
- 30 Tage Urlaub
- Förderung durch Weiterbildungen sowie Englisch-Kurse
- Regelmäßige Events für alle Mitarbeiter, diverse Vergünstigungen, Fahrkostenzuschuss