Job Description
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir zuständig u. a. für die Gewährung von Beihilfen, Versorgungsbezügen, Heil- und Unfallfürsorgeleistungen sowie die Gewährung der Bezüge der Aktivbeschäftigten des öffentlichen Dienstes
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet zunächst bis zum 31.12.2025 eine/n
Projektmanager/-in (d/m/w)
(EG 10 TVöD-VKA)
- Administrative Betreuung des VAK eigenen Mitgliederportals VAKdirekt
- Schnittstelle zwischen dem Dienstleister Siteforum, der VAK, den VAKdirekt-Nutzern sowie Interessenten (d/m/w)
- Anpassung des Mitgliederportals in den internen sowie externen Bereichen der VAK
- Entwicklung und Digitalisierung neuer Vordrucke für das Mitgliederportal
- Erstellung von Leitfäden und Handlungsanweisungen für Bestands- und Neumitglieder
- First-Level-Support für VAKdirekt-Nutzer sowie Interessenten (d/m/w)
- Gewinnung von neuen Mitgliedern für das Mitgliederportal
- Umsetzung einer zentralen Mitgliederverwaltung innerhalb von VAKdirekt
- Wahrnehmung von Außendienstterminen für die Präsentation/Vorstellung des Portals sowie für die Mitgliedergewinnung
- Projektunterstützung/-leitung Einführung KVBW Portal
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Digitalratsstrategie der VAK
- Unterstützung des Stabes bei allgemeinen IT-Tätigkeiten sowie der Organisation
- Erfolgreicher Studienabschluss Bachelor of Arts (d/m/w), Bachelor of Science (d/m/w) oder ein vergleichbarer Studienabschluss oder eine abgeschlossene Ausbildung Fachinformatikerin / Fachinformatiker (d/m/w), IT-System-Elektronikerin / IT-System-Elektroniker (d/m/w) oder im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (d/m/w), Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung)Freundliches und offenes Auftreten sowie Verhandlungsgeschick
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise
- Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Gute berufliche Perspektiven
- Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst in einem interessanten Wachstumsbereich
- Wahlweise Jobticket oder Fahrradleasing
- Moderne, gut ausgestattete Büros
- Ein attraktives Gehalt
- 30 Urlaubstage p. a.
- Zahlreiche kostenlose Parkplätze vor Ort
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexibilität durch die Möglichkeit von Homeoffice und variable Arbeitszeiten