Job Description
Koordinator/-in Immobilien Kulturamt (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Zum Kulturamt gehören das Stadtarchiv, die Stadtbibliothek und ihre Zweigstellen, die Stuttgarter Philharmoniker, die Stuttgarter Musikschule und ihre Zweigstellen, das Carl-Zeiss-Planetarium sowie das Museum für Stuttgart und die Villa Berg. Insgesamt ist das Kulturamt mit seinen Einrichtungen an über fünfzig Standorten im Stadtgebiet vertreten.
Die Stelle hat eine wichtige Schnittstellenfunktion, in der kommunikative Stärke gefordert ist. Sie begleiten interessante Umbau- und Sanierungsprojekte, wie z. B. das Haus für Film und Medien, die Villa Berg, das Gustav-Siegle-Haus, Pop-Up-Bibliotheken und das Carl-Zeiss-Planetarium.
- zu Ihren Aufgaben gehört die Steuerung und Koordination von Umbau- und Sanierungsprojekten unter Berücksichtigung der Belange der kulturellen Einrichtungen. In Zusammenarbeit mit Fachämtern und Externen werden die Baumaßnahmen umgesetzt und von Ihnen überwacht
- Sie sind für alle gebäudespezifischen Anfragen und Themen Ansprechperson für die Einrichtungen des Kulturamts und unterstützen diese bei der konzeptionellen Raumplanung sowie bei der Suche nach möglichen Erweiterungsflächen
- Sie vertreten das Kulturamt in verschiedenen Arbeitsgruppen zur Klimaneutralität und zur sozialverträglichen Stadtplanung und koordinieren die Umsetzung der entwickelten Maßnahmen im Kulturamt
- Sie klären Grundsatzfragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes unter Beachtung der Besonderheiten des Kulturamts und übernehmen die zentrale Koordination der Ersthelfer/-innen, Brandschutzhelfer/-innen und Sicherheitsbeauftragten für das gesamte Amt
- außerdem gehören zu Ihren Aufgaben die konzeptionelle Begleitung, Beratung und Gestaltung von Unterweisungskonzepten und Gefährdungsbeurteilungen sowie die Federführung des Arbeitskreises Gesundheit und Soziales im Kulturamt
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- Abschluss des Bachelor-Studiengangs Facility-Management oder Technisches Gebäudemanagement alternativ Abschluss als Diplom-Ingenieur/-in Sicherheitstechnik oder Abschluss des Bachelor-Studiengangs Public Management (auch für Berufseinsteiger/-innen geeignet) bzw. Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) oder vergleichbarer Hochschulabschluss möglichst mit Berufserfahrung im geforderten Bereich
- bewerben können sich auch Verwaltungsfachwirt/-innen sowie Verwaltungswirt/-innen mit bereits abgeschlossenem Aufstieg in den gehobenen Verwaltungsdienst
- alternativ ist die Stelle auch für Interessierte geeignet, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen über eine entsprechende Qualifikation verfügen
- Erfahrung im Gebäudemanagement ist von Vorteil
- strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen, Überzeugungsfähigkeit und sicheres Auftreten
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- vielseitiges Aufgabenfeld mit abwechslungsreicher Kombination aus Bürotätigkeit und Außenterminen
- interessante Einblicke in kulturelle Einrichtungen
- vielfältige Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Ansprechpersonen
- die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- vergünstigtes Mittagessen