Job Description
Die DFS Aviation Services ist Teil der DFS Gruppe – einem der größten Flugsicherungsanbieter der Welt. Als modernes Luftfahrtunternehmen stehen wir für den perfekten Mix aus fundierter Erfahrung und fortschrittlichen Ideen. Ein hoher Qualitätsanspruch ist für uns dabei ebenso selbstverständlich wie eine schlanke Organisation, internationale Vernetzung und ehrliche Ambitionen.
Unsere Kunden sind Flughäfen und Flugsicherungen auf der ganzen Welt. Sie alle profitieren von unserer Expertise, die wir in Form von absolut zuverlässigen Services bereitstellen. Im Fokus stehen die Erbringung von Flugsicherungsdiensten sowie der Vertrieb von Softwarelösungen, Beratungs-, Schulungs- und Trainingsleistungen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Vollzeit und unbefristet in unserer Unternehmenszentrale in Langen als
Sales Support / Vertriebsinnendienst (w/m/d)
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die Administration unseres Kundenmanagement-Systems (CRM) und unterstützen ein dezidiertes Team in der Sicherung einer reibungslosen Funktion des Systems.
- Darüber hinaus erstellen und pflegen Sie vorgefertigte Berichte und Analysen aus unserem CRM-System, die Sie in Absprache mit der Gruppen- / Abteilungsleitung an die anfordernden Bereiche unseres Unternehmens übermitteln.
- Die Erledigung von administrativen Aufgaben im Rahmen von Kundengesprächen, Angebotserstellung und Ausschreibungsbearbeitung gehört genauso zu Ihren Aufgaben wie die Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen, Dokumentationen interner Meetings, Beschlüssen (Pflege unserer Prozessbeschreibungen) und der Optimierung interner Prozesse.
- Sie unterstützen die Kollegen/-innen im Vertrieb und dem Bid & Contract Management bei der Durchführung von Recherchen im Rahmen unseres Compliance-Prozesses und übernehmen gelegentlich eigenverantwortlich die Digitalisierung von Dokumenten und deren strukturierte Ablage.
- In Ihrer Funktion berichten Sie an die Gruppenleiterin Bid & Contract Management.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares.
- Sie handeln gerne proaktiv und zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent und Ihre strukturierte Arbeitsweise aus.
- Ein professionelles und empathisches Auftreten, Kommunikationsgeschick, Flexibilität sowie Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab.
- Ihr Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist routiniert und Sie zeigen eine große Affinität zum Umgang mit CRM-Systemen / Vertragsdatenbanken.
- Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Internationales Arbeitsumfeld und spannende Aufgaben in einem tollen Team
- Gehalt nach Tarifvertrag (Entgeltgruppe: Assistent)
- 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 38,5 Stundenwoche mit flexiblen Arbeitszeiten
- Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch mobiles Arbeiten
- Bis zu 28 Tage Workation im europäischen Ausland
- Dienstradleasing, Jobticket und kostenlose Parkplätze
- Corporate Benefits, Betriebssport sowie hauseigenes Fitnessstudio
- Leibliches Wohl: Eine Kantine, kostenfrei Wasser und Kaffee
- Firmenfeiern, einen Aufenthaltsraum mit Tischkicker, Sportevents und vieles mehr...