Job Description
Umweltamt
Eine nachhaltige Zukunft gibt es nur im Einklang mit der Natur. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftszimmer Umweltüberwachung Abwasser, Labor für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und schaffen Sie zusammen mit uns eine Umwelt, in der auch unsere Kinder noch gut leben können!
Frankfurt am Main ist eine dynamische und wachsende Metropole. Das Umweltamt sichert und gestaltet die Lebensqualität in dieser Großstadt. Das Umweltamt ist zuständig für den planenden, vorsorgenden und überwachenden Umwelt- und Naturschutz, für die Information und Beratung in allen umweltrelevanten Fragen und für die verwaltungsmäßige Sicherstellung der städtischen Abfallsammlung und -entsorgung sowie der Straßenreinigung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftszimmer Umweltüberwachung Abwasser, Labor
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9a TVöD
- Assistenz der Abteilung Umweltüberwachung Abwasser, Labor
- selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen
- Bearbeitung allgemeiner Geschäftszimmeraufgaben
- Verwaltung des Postein- und -ausgangs (postalisch und digital)
- Beschaffungs- und Bestellwesen, Lieferantenrecherche und Angebotseinholung, Leistungsprüfung von Lieferanten, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei der Erfassung abrechnungsrelevanter Daten
- Erstellung von Bescheiden und Ausgangsrechnungen für Labor- und Überwachungsleistungen
- Einholen von Auskünften, Sichtung und Aufbereitung von Fachinformationen
- prozessunterstützende Tätigkeiten zur Abwasserüberwachung, Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement
- Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit mehrjähriger Berufserfahrung oder mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Erfahrung im Umgang mit SAP
- Interesse an digitalen Prozessen
- gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zur eigenständigen Planung und Organisation
- Flexibilität in der Aufgabenerledigung
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- interkulturelle Kompetenz
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein kostenloses Job-Ticket inklusive Mitnahmeregelung für das gesamte RMV-Gebiet
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf