Job Description
STADT, LAND, PLUS: Vielfalt in Korntal-Münchingen.
Korntal-Münchingen ist kulturelle Vielfalt und Wirtschaftskraft – und das bei gleichzeitiger Nähe zur Natur sowie zur Landeshauptstadt Stuttgart. Als innovativer Arbeitgeber überzeugt unsere Stadt mit vielseitigen Berufen: Jobsicherheit, eine ausgewogene Work-Life-Balance und vor allem sinnhafte, für das Gemeinwohl relevante Tätigkeiten machen das Arbeiten bei uns besonders.
Das Zentrale Gebäudemanagement der Stadt Korntal-Münchingen ist für den Unterhalt und Betrieb der knapp 100 öffentlichen Einrichtungen und Wohngebäude verantwortlich. Wir vertrauen auf die Kompetenzen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die jeden Tag mit Tatkraft und Engagement unsere Stadt aktiv mitgestalten. Werden auch Sie ein Teil unserer starken Gemeinschaft.
Für unseren Technischen Beigeordneten und Fachbereichsleiter 6 suchen wir ab Oktober 2024 eine engagierte
Assistenz (m/w/d)
in Vollzeit, befristet als Mutterschutzvertretung und ggf. anschließender Elternzeitvertretung für zwei Jahre
- koordinierende und organisatorische Aufgaben für den Technischen Beigeordneten und Fachbereichsleiter 6
- Sachbearbeitung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren, Handwerkerbeauftragungen
- eigenständige Koordination und Auftragserstellung des Onboarding-Prozesses
- Veranstaltungsmanagement
- telefonischer Erstkontakt für alle Themen des Technischen Beigeordneten und Fachbereichsleiters
- zentrale digitale Rechnungsbearbeitung
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar Abschluss
- Fachkenntnisse und Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- schnelle Auffassungsgabe
- gute mündliche und schriftliche kommunikative Kompetenz
- hervorragende PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft-Office-Produkte
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein Entgelt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
- integriertes Onboarding sowie regelmäßige aufgabenbezogene und bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Möglichkeit eines Jobbike-Leasings, Fitnessstudio- und Schwimmbadnutzung über Hansefit Mitgliedschaft, kostenloser Büchereiausweis und Online-Leihe
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes inkl. zusätzliche Altersversorgung