Job Description
Unser Unternehmen, die ULTIMA GRUND-WERT MANAGEMENT GMBH mit ihren ausgewählten langjährigen Kooperations- und Netzwerkpartnern und verbundenen Unternehmen betreut private und professionelle Immobilieninvestoren aus dem In- und Ausland: Dabei liegen unsere Schwerpunkte im zielgerichteten Aufbau von Immobilienportfolios, der Entwicklung und Wertsteigerung bestehender Portfolios, dem Property - und Asset Management sowie der Vermarktung im Auftrag der Eigentümer von Einzelimmobilien bis hin zu ganzen Wohn- /Gewerbeimmobilien-Portfolien.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und Geschäftsführung
- Sicherstellung aller administrativen Abläufe im Büro
- Betreuung des Empfangs
- Erledigung von Diktaten und Schriftverkehr
- Behördenkommunikation
- Ablage- und Archivierungsmanagement
- Zuarbeiten für die Erstellung von Datenräumen
- Büroorganisation und umsichtige Organisation von Besprechungen nebst selbstständiger Vor- und Nachbereitung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
- praktische Erfahrungen im Sekretariat wären wünschenswert
- selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit
- guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- zügiges und sicheres Schreiben auch nach mündlichem Diktat
- Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten und Organisation
In unseren Branchenbereich haben wir uns einen bundesweiten Namen über Jahrzehnte erarbeitet und führen eine langfristige Unternehmensorientierung.
Wir bieten Ihnen:
- ein kleines hoch motiviertes und erfahrenes Team
- umfassende Einarbeitung am Arbeitsplatz
- einen zukunftssicheren, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit attraktivem Arbeitsumfeld
- hohe Eigenverantwortung mit Entwicklungsmöglichkeiten
- angemessenes Gehalt und pünktlicher Bezahlung
- gemeinsame Betriebsfeste