Job Description
SAUTER ist eine der führenden Unternehmungen im Bereich der Gebäudeautomation und Systemintegration. Seit mehr als 100 Jahren stellen wir uns der Herausforderung, das Leben, Wohnen und Arbeiten in Gebäuden angenehm, energieeffizient und umweltfreundlich zu gestalten. Die Sauter-Cumulus GmbH ist als Tochter der Schweizer Fr. SAUTER AG flächendeckend in ganz Deutschland vertreten, Hauptsitz ist Freiburg im Breisgau. Neben der Herstellung und dem Vertrieb regeltechnischer Produkte und Anlagen gehören Dienstleistungen rund um den Lebenszyklus eines Gebäudes zu unseren Kernkompetenzen: SAUTER schafft Lebensräume mit Zukunft.
Mitarbeiter (m/w/d) Empfangssekretariat
Frankfurt / Heusenstamm | unbefristet | Vollzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Für unsere Niederlassung Frankfurt suchen wir Ihre tatkräftige Verstärkung! Unterstützen Sie uns bei unserer Kernkompetenz: SAUTER schafft Lebensräume mit Zukunft!
- Für unsere Niederlassung übernehmen Sie die interne und externe Kommunikation (z.B. Entgegennahme von Kundenwünschen, Auftragsannahme und Weiterleitung, Bestellungen)
- Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für die Hausverwaltung, Handwerker (m/w/d), dem Facility Management und Servicepartner (m/w/d)
- Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten wie bspw. Telefondienste und Störannahme, Bearbeitung von Postein- und ausgang
- Sie übernehmen logistische Aufgaben wie Warenannahme/ Weiterleitung/ Lagerung
- Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
- Unsere Besucher (m/w/d) werden von Ihnen empfangen und betreut, zudem haben Sie immer ein Wachsames Auge auf Sauberkeit und Ordnung in unserer Niederlassung
- Sie unterstützen unsere Niederlassungsleitung sowie alle Mitarbeitenden des Bereiches Projekt und Vertrieb in organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie unterstützen und vertreten die Projektassistenten (m/w/d) u.a. bei Projektbestellungen, beim Erstellen von Dokumentationen und beim Führen von Bautagebüchern
- Reiseorganisationen und das Erstellen von Statistiken gehören ebenfalls zu Ihren Aufgabengebiet
- Fuhrparkmanagement
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber gerne auch Quereinsteiger mit hoher Servicebereitschaft
- Sehr gute Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent mit strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
- Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeit (Urlaubs-/ ggf. Krankheitsvertretung)
- Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point)
- Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
- Eine zeitgemäße Altersvorsorge und eine Unfallversicherung, die Sie beruflich und privat absichert
- Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Einen monatlichen Gutschein zum Einkaufen oder Tanken
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Flache Hierarchien in einer innovativen und familiären Unternehmenskultur
- Aus- und Weiterbildungsangebote über die SAUTER Academy
- Tätigkeiten, so spannend und vielfältig wie unsere Projekte