Job Description
Die architektei mey verfügt über langjährige Planungs- und Bauerfahrung. Insbesondere liegt der Schwerpunkt in der Planung und Realisation von Schulbauten, Sporthallen und Kitas sowie Einrichtungen für Menschen mit Beeinträchtigungen.
Wenn du eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld suchst und gerne Teil eines erfolgreichen Teams sein möchtest, bewirb dich jetzt bei uns als Assistenz Geschäftsführungssekretariat (m/w/d). Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Umfeld, das von Offenheit und Teamgeist geprägt ist. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft.
- Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Materialbestellung, Telefonzentrale, Ablage, etc.)
- Buchung von Dienstreisen Ansprechpartner für Mitarbeiter Mitwirkung bei der Zusammenstellung der Unterlagen für Vergabeverfahren (digitale Vergabeplattformen) Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumentvorlagen Aktualisierung und Pflege unseres Internetauftritts
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Ausgangsrechnungen erstellen, prüfen, legen und versenden Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Belangen des Tagesgeschäfts
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Assistenten/Assistentin oder haben Berufserfahrung als Sekretär/in gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Sie besitzen eine ausgeprägte und anpackende Service- bzw. Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
- Sie zeichnet ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Genauigkeit, Sorgfalt und Ordnung sowie Flexibilität in stressigen Momenten aus
- Balkon
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Ausführliche Einarbeitung
- Tätigkeit in Festanstellung
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Fitnessangebote
- Ein attraktives Sportangebot
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Frisches Obst
- Gratis Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel