Job Description
Der Deutsche BundeswehrVerband e. V. (DBwV) ist die Einheits- und Spitzenorganisation zur Vertretung der Interessen aller aktiven und ehemaligen Soldaten, Beamten und Arbeitnehmer der Bundeswehr, ihrer Familienangehörigen und Hinterbliebenen gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit. Er hat rund 205.000 Mitglieder.
Wir suchen ab sofort für unser Sachgebiet Tagungsorganisation eine(n)
Assistent (m/w/d)
Zum Verantwortungsbereich des Sachgebietes Tagungsorganisation gehören die Planung und Durchführung zahlreicher Veranstaltungen, Tagungen und Meetings.
- Selbstständige und eigenverantwortliche Buchung von Hotels und Reisen (insbesondere Flug- und Bahntickets)
- Erstellen von Abrechnungen für das Finanz- und Rechnungswesen
- Unterstützung bei Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
- Interner und externer Ansprechpartner für alle Veranstaltungen des Verbandes
- Verwaltung von Sitzungsräumen und Organisation des Caterings
- Erledigung von administrativen Aufgaben
- Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung im relevanten Bereich
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse MS Dynamics NAV wünschenswert
- Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise
- Sehr hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Verständnis für die Abläufe in einem großen Verband, idealerweise im Themengebiet Bundeswehr
Wir bieten Ihnen im Rahmen einer Teilzeit- (ab 30 Stunden/Woche) bzw. einer Vollzeittätigkeit einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben in einem motivierten Team. Die Position ist angemessen dotiert und beinhaltet zahlreiche Sozialleistungen. Neben einer flexiblen Arbeitszeitregelung erhalten Sie ein dreizehntes Entgelt, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberleistung, ein vergünstigtes Jobticket und anderes mehr.
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