Job Description
Das Ressort des Medizinischen Vorstands sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Referent*in (m/w/d) Stabsstelle Organe und Gremien Wir bieten Ihnen: Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Kinderbetreuungsmöglichkeit Sehr gute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben: Sicherstellung und Koordination der Sitzungen der Organe und Gremien (insbesondere Aufsichtsratssitzungen, Vorstandssitzungen) Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Erstellung von Beschlussvorlagen und Vorbereitung sonstiger Sitzungsunterlagen, Sicherstellung der Qualität der Unterlagen Administration und Pflege der digitalen Dokumentation der Gremiensitzungen Identifizierung von Entscheidungsbedarfen Kommunikation und Nachverfolgung der Umsetzung von Entscheidungen Mitwirkung bei der Erstellung oder Umsetzung von Konzepten, die aus Gremienbeschlüssen resultieren Ihr Profil: Abgeschlossenes Bachelorstudium in einer für die Aufgabe qualifizierenden Fachrichtung Berufserfahrung in der Gremienarbeit, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Zusammenarbeit mehrerer Gremien Kenntnisse im Gesundheitswesen, insbesondere im Krankenhausbereich Hervorragende Kommunikations-, Moderations- und Verhandlungsfähigkeiten Sehr strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise Flexibilität, Belastbarkeit, Loyalität und Interdisziplinarität Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Ressort des Medizinischen Vorstands Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau F. Herzfeld, Tel.: 06131 17-8326. Referenzcode: 50231887 www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Onlinebewerbung
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