Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
EVENTS SIND IHR THEMA UND SIE BRINGEN FREUDE AN DER ARBEIT IM TEAM MIT? WIR BEI FRAUNHOFER BIETEN IHNEN AB SOFORT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT IM BEREICH EVENTS ALS
Eventmanager*in mit Schwerpunkt Gäste- und Einladungsmanagement in der Abteilung Events & Messen, Bereich Dialogkommunikation
Die Fraunhofer-Gesellschaft genießt in Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit einen hervorragenden Ruf als Motor für technologische und unternehmerische Innovationen. Unsere Vertragspartner und Auftraggeber sind Industrie- und Dienstleistungsunternehmen sowie die öffentliche Hand.
Im Bereich Dialogkommunikation entwickeln mehr als 30 Kolleg*innen Konzepte für 3D-Kommunikation und machen Wissenschaft erlebbar. Während die Abteilung Bürgerformate und Initiativen die breite Öffentlichkeit anspricht und den Nutzen der Fraunhofer-Forschung für die Gesellschaft kommuniziert, richtet sich die Live-Kommunikation der Abteilung Events und Messen an die Zielgruppen Politik, Wissenschaft und Wirtschaft. Zusätzlich verfügt der Bereich über das Fraunhofer-Forum Berlin, wo er mit eigener Location das Fraunhofer-Schaufenster in der Hauptstadt gestaltet.
- In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Projektteams und -leitungen bei der Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen der Fraunhofer-Gesellschaft.
- Sie betreuen die Gäste und Teilnehmenden unserer Veranstaltungen von der Pflege von Kontaktdaten und der Erstellung von Einladungsverteilern über die Planung und Durchführung von Mailings bis zur Betreuung der Gäste vor Ort.
- Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Partner, Gäste und Dienstleister.
- Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Recherche von geeigneten Eventlocations und Dienstleistern, die Vorbereitung von Vergabeverfahren, die Unterstützung beim Projektcontrolling u. ä.
- Sie übernehmen außerdem die Leitung ausgewählter Projekte.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation(-en) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium bspw. mit Schwerpunkt Eventmanagement, Marketing oder Betriebswirtschaft
- Umfassende Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von anspruchsvollen Eventprojekten (in Präsenz und digital) sowie im Einladungsmanagement und in der Gästebetreuung auch hochrangiger Vertreter*innen aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft
- Idealerweise Praxis in CRM-Prozessen und -Tools
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und SAP sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue IT-Fachanwendungen und Abläufe einzuarbeiten
- Eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Gutes Englisch in Wort und Schrift, verbunden mit ausgeprägter Reisebereitschaft
- Sie nehmen Herausforderungen aktiv an und finden selbstständig und proaktiv Lösungen.
- Zudem sind Sie stressresistent, kommunikativ, organisationsstark und zeichnen sich durch kundenorientiertes Verhalten und ausgezeichnete Umgangsformen aus.
- Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld und die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der Fraunhofer-Gesellschaft mitzuwirken.
- Direkte Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Stakeholdern, die Kreativität und Optimierung schätzen
- Spannende Aufgaben in einem respektvollen und kollegialen Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens bis zu 60 % der Arbeitszeit
- Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildung mit innovativen Methoden für eine effiziente Team-Organisation und digitale Zusammenarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung und Jobticket
- Angebote zur Gesundheitsförderung sowie für Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare