Job Description
Lösungen der Heraeus Gruppe sorgen für schnelleres Internet, befreien Wasser von Keimen und lassen Herzen im richtigen Takt schlagen. Als ein breit diversifiziertes und weltweit führendes Technologie- und Familienunternehmen verbinden wir Materialexpertise und Technologieführerschaft und schaffen die unterschiedlichsten Produkte, die alle eines verbindet: Qualität auf Weltklasseniveau. Gemeinsam formen wir die Zukunft und sorgen für Innovationen in den Bereichen Metals & Recycling, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials. Heraeus zählt zu den Top 10 Familienunternehmen in Deutschland und beschäftigt rund 17.200 Mitarbeitende in 40 Ländern.
Über Heraeus Medical
Heraeus Medical hat sich auf Medizinprodukte für die Orthopädie spezialisiert. Wir sind Marktführer im Bereich Knochenzement und unterstützen mit unseren bewährten Produkten sowie zahlreichen Innovationen Orthopäden und OP-Personal weltweit, um Patienten die beste Versorgung zu ermöglichen. Unser Ziel: Bringing Joy back to Patients' Lives. Wie wir das schaffen? Durch eine Kultur der Offenheit und Neugier, gelebt durch unsere Mitarbeitenden weltweit.
- Als administrative Unterstützung der Geschäftsführung entlasten Sie diese im Tagesgeschäft.
- Um einen effizienten Tagesablauf zu gewährleisten, managen Sie proaktiv die anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Die Koordination und Abstimmung von Terminen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Bei Meetings und Konferenzen übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung und erstellen ansprechende Präsentationen.
- Darüber hinaus korrespondieren und kooperieren Sie mit nationalen und internationalen Schnittstellen im Konzern.
- Sie übernehmen die Pflege von Verteilerlisten und die Erfassung von Daten in verschiedenen Systemen.
- Zu ihrem Aufgabengebiet gehört ebenfalls die Erstellung, Bearbeitung sowie Formatierung von Dokumenten und die Archivierung und Ablage von Unterlagen.
- Abgerundet wird die Tätigkeit durch die Übernahme von Sondertätigkeiten, wie z. B. die Unterstützung bei Projekten, Recherchen und andere Ad-hoc-Aufgaben.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung mit administrativen Aufgaben im internationalen Umfeld
- Routinierter Umgang mit den modernen MS-Office-Anwendungen, IT-Affinität und Interesse an Digitalisierungsthemen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Hohe Vertraulichkeit und Diskretion
- Offene Persönlichkeit mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten
- Spannende Aufgaben – setzen Sie diese mit hoher Eigenverantwortung in einem ambitionierten Umfeld mit sehr guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten um
- Attraktive Vergütung – starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung
- Finanzielle Zusatzleistungen – Förderung der privaten Altersvorsorge, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z. B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Rabatte in vielen (Online-)Shops
- Geregelte Arbeitszeiten – Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Gesundheit & Wohlbefinden – betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen