Job Description
Die REM Hausverwaltung GmbH ist eine junge und moderne Berliner Hausverwaltung. Unser Hausverwaltungsteam kümmert sich mit Unterstützung von einsatzfreudigen Hausmeistern und weiteren zuverlässigen externen Partnern vor Ort um alle mietvertraglichen und technischen Belange. Wir gehören der Esplanaden Immobilien-Gruppe, einer erfolgreichen dänischen Unternehmensgruppe mit derzeit über 100 Mitarbeitenden, an. Gemeinsam betreuen wir Häuser in und um Berlin aus unserem zentral in Berlin gelegenen Büro.
Wir betreuen einen Immobilienbestand von rund 4.500 Wohneinheiten in Berlin und im Berliner Speckgürtel, welcher in den kommenden Jahren durch Projektentwicklung und Objektankauf weiter anwachsen wird.
Zur Verstärkung unseres Verwalterteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
- Erfassen und digitalisieren der Ein- und Ausgangspost sowie Zuweisung der Aufgaben zu den einzelnen verantwortlichen Stellen
- Unterstützung der SachbearbeiterInnen bei der Bearbeitung/Beantwortung der Standardeingangspost durch selbständige Bearbeitung
- Erfassen und digitalisieren der Rechnungseingänge sowie Zuweisung an die bearbeitenden Stellen
- Jegliche Kommunikation mit den Mietern und Mieterinnen (sowohl telefonisch als auch persönlich)
- Stammdatenpflege in unserem IT-System (RELionOne)
- Organisation von Besprechungen
- Allgemeine Bürokommunikation und -organisation
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung und gerne Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
- Sicheres, freundliches Auftreten und ein geübter Umgang mit Mietern und Auftraggebern
- Grundkenntnisse im Mietrecht wären wünschenswert, sind aber nicht Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit den bekannten MS-Office Programmen
- Wünschenswert, aber keine Voraussetzung, sind Erfahrungen mit dem ERP-Programm RELionOne von Aareon
- Eigenverantwortliche und selbständige sowie gut organisierte Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Hoher Qualitätsanspruch an das eigene Arbeitsergebnis
- Eine unbefristete Anstellung in einem hochmotivierten und fröhlichen Team
- eine attraktive Vergütung
- flexible Arbeitszeiten
- ein Arbeitsumfeld in zentraler und verkehrsgünstiger Lage
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Gezielte und qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
- Teamevents/Firmenevents
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Moderne IT-Ausstattung mit Laptop und Diensthandy
- Firmenticket
- 30 Tages Jahresurlaub
- Frisches Obst, Kaffee, Tee und Wasser