Job Description
Wir suchen ab sofort eine*n Sachbearbeitung (m/w/d) für die Allgemeine Verwaltung
Als Sachbearbeitung unterstützen Sie in Ihrer Funktion die Geschäftsstelle der Landesarbeitsgemeinschaft der Werkstatträte NRW. Anstellungsträger ist der Paritätische NRW.
- Büroorganisation inkl. Terminkoordination
- Pflege der Datenbank (inkl. Datensätze und Adresslisten)
- Einrichtung und Pflege der Online-Ablage sowie der Homepage
- Unterstützung der Fachkraft in allen organisatorischen Belangen sowie Vor- und Nachbereitung der Sitzungen und Veranstaltungen / Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement
- Beschaffungs- und Bewirtungsmanagement der Geschäftsstelle
- Erstellung von Abrechnungen und Unterstützung der Buchhaltung
- Sie sind eine aufgeschlossene und erfahrene Kraft mit soliden Kenntnissen im Bereich Sekretariat und Verwaltung
- Sie verfügen über eine freundliche, verständliche und verbindliche Kommunikation sowie soziale Kompetenz und haben keine Berührungsängste im Kontakt mit Menschen mit Behinderung
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationskompetenz, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein teamorientierter Arbeitsstil neben dem sicheren Umgang mit fachbezogenen Vorgängen zeichnen Sie aus
- Solide Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen und digitalen Medien sind für Sie selbstverständlich
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbankanwendungen sind von Vorteil
- Eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
- Ein konkurrenzfähiges Gehalt in der freien Wohlfahrtspflege
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Benefits wie z. B. Zuschuss zur Betriebsrente, Fahrkostenzuschuss, Fahrradleasing, Einkaufsvorteile und Angebote im Bereich des BGM