Job Description
Team und Management Assistant für das IT-Servicezentrum (m/w/d)
Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den führenden Universitäten Europas und belegt international Spitzenränge und arbeitet an der Umsetzung des Leitbildes der „Digitalen Universität“. Eine tragende Säule dabei ist das IT-Servicezentrum der TUM.
Wollen Sie uns auf den Weg zur datengestützten Universität begleiten?
Dann suchen wir Sie als engagierten und teamfähigen Team und Management Assistant (m/w/d), zur Verstärkung unseres Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei konzeptionellen Aufgaben, zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit.
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Controlling und Statistikwesen
- Budgetverwaltung mittels SAP
- Verwaltung von Abwesenheiten
- Rechnungsprüfung und Verbuchung im SAP
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
- Begleitung und Dokumentation von Vergabeprozessen
- Unterstützung im Recruiting Prozess
- Verantwortung für die Koordination und Organisation interner Events
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Bürokauffrau (m/w/d), oder vergleichbare Ausbildung/ Qualifikationen
- Ausgeprägte Microsoft 365 Kenntnisse (Office Anwendungen)
- Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent
- Sie begegnen Herausforderungen flexibel und arbeiten mit großer Sorgfalt
- Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch, Diskretion und Hands-on Mentalität
Sie arbeiten in einer fachlich gemischten Abteilung im innovativen Umfeld einer internationalen Spitzenuniversität mit entsprechenden Freiräumen und kurzen Entscheidungswegen. Im Herzen von München gelegen, ist die TUM sehr gut mit dem ÖPNV zu erreichen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, unterstützen individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima, sowie weitere Vorzüge wie Jobticket, Betriebsrente oder campuseigene Kita. Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
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