Job Description
Für unseren Standort Stuttgart suchen wir eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Insgesamt sind über 2.000 Mitarbeitende, darunter mehr als 750 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen und Notar:innen, in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Hongkong, Peking und Shanghai tätig. Weltweit ist CMS mit mehr als 5.800 Rechts- und Steuerberater:innen in mehr als 75 Büros vertreten.
Die Mitglieder unserer Assistenzteams stellen den reibungslosen Ablauf der Sekretariate sicher und sorgen dafür, dass unsere Jurist:innen effizient arbeiten. So tragen sie direkt zum Erfolg und zur positiven Außenwirkung unserer Sozietät bei.
Ihre Aufgaben:
- Entlastung unserer Jurist:innen in allen allgemeinen administrativen Belangen
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen
- Kontakt zu Gerichten und Behörden
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
- Fertigen von Schriftzügen, Stellungnahmen, Gutachten und Präsentationen
- Durchführung des Reisemanagements sowie Abrechnung der Reise- und Bewirtungskosten
- Rechnungsvorbereitung nach Honorar
- Bearbeitung mandantenspezifischer Themen
- Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache
- Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in ähnlicher Position ist wünschenswert
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Routiniertes Arbeiten mit MS Office und beA ist für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen das 10-Finger-System
- Sie haben Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten und ein sicheres Auftreten
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein gehört zu Ihrer Arbeitsweise
- Sie haben eine hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
- Attraktive, marktorientierte, leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und weitere Benefits wie einem Mobilitätsbudget
- New Work – wir bieten mobiles Arbeiten von bis zu 40% der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Intensives Onboarding Programm durch unser Trainingsteam sowie Training-on-the-Job durch versierte Kolleg:innen
- Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, wie Augenuntersuchungen, Bildschirmarbeitsplatzbrille und Grippeschutzimpfungen
- Kollegiale Teams und tolles Arbeitsklima
- Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
- Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
- Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden und Wellbeing-Angebote (z.B. JobRad, Urban Sports Club, Fit am Arbeitsplatz uvm.)
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