Job Description
Das Düsterberg-Eissing Family Office („DEFO“) ist ein Single Family Office mit Hauptsitz in Nordrhein-Westfalen. Für unser Hamburger Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung.
Das DEFO wurde 2016 gegründet und betreut ausschließlich die Belange/Interessen der eigenen Gesellschafterfamilie. Der Schwerpunkt des Portfolios liegt auf Direktbeteiligungen, liquiden Assets sowie Immobilien.
- Du unterstützt das Management und unsere Gesellschafter vollumfänglich bei jeglichen operativen Tätigkeiten in den Bereichen Beteiligungsmanagement und Vermögensbetreuung
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und unterstützt bei den Arbeiten für die Jahresabschlusserstellung (in enger Zusammenarbeit mit dem Management und unserem Steuerbüro)
- Du bist ein Organisationstalent und die helfende Hand bei der Reiseplanung inklusive Nachbereitung/Abrechnung sowie das Terminmanagement
- Du gehst professionell, sicher, entgegenkommend und vertrauensvoll mit unseren Geschäftspartnern – z. B. Banken, Hausverwaltern, Vermögensverwaltern, Anwälten oder Co-Investoren – um, Verhandlungsgeschick ist von Vorteil, aber kein Muss
- Allgemeine administrative Tätigkeiten gehören zu deinem täglichen Doing (Vertragsmanagement, Fristenüberwachung, Datenpflege)
- Wenn du Freude bei der Einführung von IT-Systemen oder an der Prozessoptimierungen hast, bist du eingeladen, eine aktive Rolle in Unternehmensprojekten zu übernehmen
- Du bist die gute Seele unseres Hamburger Büros und kümmerst dich mit um das Office Management
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige praktische Erfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Du hast ein verbindliches und gewinnbringendes Auftreten, bist diskret und arbeitest mit äußerster Sorgfalt
- Du besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl auf Managementebene als auch im operativen Umfeld
- Du verfügst über eine ausgeprägte Servicementalität
- Du kannst sehr gute MS-Office Kenntnisse vorweisen und hast eine hohe IT-Affinität
- Du erhältst eine individuelle und auf dich abgestimmte Einarbeitung
- Du findest bei uns flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hast persönlichen Gestaltungsspielraum
- Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz, in einem wertschätzenden und gehobenen Arbeitsumfeld
- Du hast einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mitten in der Hamburger Innenstadt
- Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben, trägst zur Professionalisierung des Family Offices bei und bringst dich aktiv in das Unternehmen ein
- Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, die Übernahme des Deutschlandtickets sowie 30 Tage Urlaub
- Du kannst dir deine Arbeitszeit flexibel gestalten und hast die Möglichkeit auf mindestens 1 Tag Home Office die Woche