Job Description
Wir von der Schülerhilfe Anja Lerner sind ein führendes Bildungs- und Trainingsunternehmen, das seit 50 Jahren Schülern in verschiedenen Fächern Nachhilfe anbietet. Mit über 1100 Standorten in Deutschland und Österreich fördern wir jährlich über 100.000 Schüler und legen dabei besonderen Wert auf eine umfassende Förderung, die nicht nur schulisches Wissen, sondern auch methodische und soziale Kompetenzen vermittelt. Unser Ziel ist es, Schülern dabei zu helfen, ihr volles Potential zu entfalten und erfolgreich in ihrem Leben zu sein.
Wir suchen derzeit eine engagierte Büroteamassistenz (m/w/d), die unsere Arbeit unterstützt und dabei hilft, dass wir unsere Schüler bestmöglich betreuen können. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, Organisationstalent besitzen und Freude daran haben, administrative Aufgaben zu übernehmen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie uns dabei, Schülern eine individuelle und erfolgreiche Förderung zu bieten.
- Sie übernehmen die Büroorganisation und unterstützen das Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts.
- Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale und bearbeiten eingehende Kundenanfragen.
- Sie sind erster Ansprechpartner für Schüler, Eltern und Nachhilfelehrer an unserem Empfang
- Sie nehmen Kunden- und Interessentenanfragen entgegen, beraten sie bei der Entscheidungsfindung bis hin zur Vertragserstellung. Bestandskunden werden von Ihnen mit regelmäßigen Feedbackgesprächen über die Fortschritte Ihrer Kinder informiert.
- Sie unterstützen bei der Materialvorbereitung und sind Ansprechpartner für die Nachhilfelehrer
- Sie verwalten das Kursmaterial und kümmern sich um die Bereitstellung von Unterlagen
- Sie haben bereits Erfahrungen an der Rezeption oder dem Empfangsbereich gesammelt
- Ihr souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen rundet das Profil ab
- Eine Ihrer besonderen Stärken sind solide Kenntnisse in der Bürokommunikation
- Ihre guten Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres prägen Ihren Arbeitsstil
- Ihre Diskretion ist unentbehrlich für den Umgang mit vertraulichen Informationen und Vorgängen
- Kompetentes und herzliches Auftreten gegenüber Schülern, deren Eltern und unserem Lehrerteam, sowie kompetenter Umgang mit Stresssituationen
- Sie besitzen ausreichende Erfahrungen im Office-Management
- Sonderzahlungen, 2x p. Jahr Bonus
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Ausführliche Einarbeitung
- Tätigkeit in Festanstellung
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Coaching-Angebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Parkplatz
- Hunde erlaubt