Job Description
MM ist ein weltweit führender Produzent von Consumer Packaging. Die Gruppe bietet Verpackungslösungen aus Karton und Faltschachteln mit einem attraktiven Angebot bei Kraftpapieren, ungestrichenen Feinpapieren, Beipackzettel und Etiketten. MM fördert nachhaltige Entwicklung durch innovative, recycelbare Verpackungen und Papierprodukte.
Die MM Gernsbach GmbH produziert an Ihrem Standort mit über 270 großartigen Mitarbeitenden hochwertigen Karton für den täglichen Bedarf.
Für die professionelle Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden benötigen wir Sie für unser Team als
Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistance (m/w/d)
Vollzeit - 76593 Gernsbach - ab sofort
- Organisation des Geschäftsleitungssekretariats
- Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsleitung
- Terminplanung, Ablaufkoordination, Reisemanagement, Protokollführung für das Managementteam
- Vorbereitung von Statistiken, Präsentationen und Reportings für das Managementteam
- Verwaltung der Schließanlage
- Office Management im Verwaltungsgebäude
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Ansprechpartner für externe Stellen wie Behörden, Anwohner und Verbänden
- Übernahme von CSR-Aufgaben
- Schnittstelle zwischen Managementteam und den Beschäftigten
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus- und / oder Fortbildung, beispielsweise Management-Assistent, Kaufmann für Büromanagement, Fachmann Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- Gerne auch ein duales Studium, z. B. Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaft und Management, Business Management oder Ähnliches
- Sie haben mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei mannigfaltigen Aufgaben den Überblick und die nötige Ruhe
- Sie arbeiten lösungsorientiert, selbständig und strukturiert
- Sie sehen sich als Dienstleister
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und können diese effizient einsetzen
- Sie beherrschen Englisch in Wort und Schrift (C1)
- Sie überzeugen uns durch Ihre Teamfähigkeit, hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und soziale Kompetenz
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitregelung
- Individuelle in- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten u. a. MM-Akademie
- Ein freundliches, kollegiales Arbeitsklima
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen wie VWL, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
- Essenszuschüsse
- Gesundheitsvorsorge
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Firmenlaptop
- Jobrad auch zur vollen privaten Nutzung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven in einer zukunftsorientierten Branche
- Firmeneigene Parkplätze
- In einer der schönsten Regionen Deutschlands