Job Description
Nachhaltigkeit im Bauen ist längst mehr als ein Buzzword. Es ist ein Wachstumsmarkt mit enormen Karrierechancen. Dass dies heute so ist, daran hat die DGNB einen maßgeblichen Anteil. Als Europas größtes Netzwerk für nachhaltiges Bauen und über die weltweit anerkannte DGNB Zertifizierung setzen wir die Standards, an denen sich die Bau- und Immobilienwirtschaft orientiert. Von Stuttgart aus bilden wir als unabhängige Non-Profit-Organisation die zentrale Anlaufstelle für alle, die sich für eine nachhaltige gebaute Umwelt einsetzen möchten. Die Deutsche Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen - DGNB e.V. freut sich auf Ihre Bewerbung!
Zur Verstärkung der DGNB Geschäftsstelle in Stuttgart suchen wir Sie für den kaufmännischen Bereich als
Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Recht und Personal
ab sofort
eine spannende Position, in der Schnittstelle zwischen Recht und Personal: Sie lieben Herausforderungen und haben Lust auf abwechslungsreiche Rechts- als auch HR-Aufgaben? Dann starten Sie Ihre neue berufliche Tätigkeit bei der DGNB und unterstützen die Rechts- & Personalabteilung in diversen Themenfeldern:
- Bearbeitung von Korrespondenz mit Vertragspartnern, Erteilung von telefonischen und schriftlichen Auskünften
- Vertragsadministration (papierhaft und digital) und Fristenmanagement
- Unterstützung und Koordination von Vertragsanpassungen sowie Koordination der betrieblichen Versicherungen
- Unterstützung der Datenschutzkoordinatoren und Übernahme der Bearbeitung von Anfragen / Vorgängen im Bereich des operativen Datenschutzes, bspw. das Führen von Verarbeitungsverzeichnissen
- Unterstützung bei der Umsetzung neuer Gesetze und rechtlicher Vorgaben im Unternehmen
- Bewerbermanagement (Zu-/Absagen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen)
- Erstellung von Personalstatistiken und -listen
- Abwesenheitsvertretung der verantwortlichen Person für Personaladministration
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige (> 3 Jahre) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Rechts- und/oder Personalabteilung
- Freude an und Verständnis für juristische Zusammenhänge
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit viele unterschiedliche Aufgaben und spontane Anfragen zu jonglieren, ohne dabei den Fokus für das Wesentliche zu verlieren
- Sichere Nutzung der gängigen MS Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit HR-Software
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie haben Lust, gemeinsam mit uns die Erfolgsgeschichte des nachhaltigen Bauens weiterzuschreiben und die Transformation aktiv mitzugestalten? Dann sind Sie bei der DGNB genau richtig! Werden Sie Teil unseres vielfältigen, hochmotivierten Teams. Uns alle eint der Wunsch, mit der eigenen Arbeit einen Beitrag zu einer besseren Welt zu leisten. Die DGNB bietet hierfür das perfekte Umfeld:
- große und spannende Themen- und Aufgabenvielfalt
- flexible Arbeitsmöglichkeiten im Einklang mit der persönlichen Lebenssituation (u.a. Möglichkeit des mobilen Arbeitens) § individuelle Entwicklungschancen
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche, darüber hinaus sind der 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
- gemeinsame Events
- DeutschlandTicket als Jobticket
- moderne Räumlichkeiten in einem DGNB zertifizierten Gebäude
- Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge