Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Die Fraunhofer-Gesellschaft genießt in Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit einen hervorragenden Ruf als Motor für technologische und unternehmerische Innovationen. Sie ist allseits bekannt, gefragt und beliebt. Auch im Ausland dient sie als Vorbild für das erfolgreiche Ineinandergreifen von Wissenschaft und Wirtschaft. Dieses Renommee, das ein hohes Maß an Glaubwürdigkeit und Vertrauen ausstrahlt, weiter zu stärken, mit neuen Impulsen zu versehen und zukunftsfähig auszugestalten, ist Aufgabe der Kommunikation. Der Bereich Dialogkommunikation als Teil der zentralen Kommunikation platziert Fraunhofer in der Öffentlichkeit – auf Veranstaltungen, Kongressen und Messen sowie über Bürgerformate und Initiativen.
- Sie verantworten die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen für den Bereich Dialogkommunikation und stellen damit eine funktionierende Infrastruktur für unsere Mitarbeitenden sicher.
- Sie arbeiten vorausschauend und eigenverantwortlich mit Blick auf Kosten- und Qualitätsoptimierungspotenziale.
- Sie führen eigenständig Beschaffungen und Wettbewerbe durch und unterstützen die Abteilungen des Bereichs Dialogkommunikation bei SAP-Ariba-Anwendungen im Rahmen der Beschaffungsvorgänge.
- Sie sind die als Schnittstelle zwischen des Direktorats Kommunikation und Unternehmensentwicklung für die Fachabteilungen zentraler Einkauf, Controlling und Buchhaltung der Zentrale zuständig.
- Sie beraten zu allen Fragen rund um das Thema Einkauf und Vergabekonformität innerhalb des Bereichs.
- Sie bereiten selbstständige Dokumentation der Vergabeverfahren und Ablage in der elektronischen Akte vor.
- Sie identifizieren Potentiale und führen diese eigenverantwortlich zusammen.
- Sie sind bereit, sich in neue betriebsspezifische EDV- und ERP-Systeme wie bspw. SAP einzuarbeiten.
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben bereits in einer Forschungseinrichtung, in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung oder im öffentlichen Dienst gearbeitet.
- Idealerweise konnten Sie im Rahmen Ihrer bisherigen Tätigkeit bereits Erfahrungen im Vergaberecht (Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), Vergabeverordnung (VgV), Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB), im Haushaltsrecht (HGG) sowie in der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL)) erwerben.
- Ihr Kommunikationsgeschick auch im Handling von Angebotsgesprächen und Pitches im Austausch mit Dienstleistern und Partnern wird durch eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift ergänzt.
- Außerdem überzeugen Sie mit umfassenden EDV-Kenntnissen, insbesondere der MS-Office-Produkte.
- Sie sind es gewohnt, Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich und effizient zu organisieren.
- Gute Englischkenntnisse sind vorteilhaft.
- Eine interessante Kombination aus strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben bei einer renommierten Einrichtung für anwendungsorientierte Forschung
- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben, hervorragender Erreichbarkeit und guter Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr
- Individuelle Förderung, z. B. durch Schulungen sowie berufsbegleitende Fort- und Weiterbildungen
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise mobil (von zu Hause aus) zu arbeiten
- Betriebliche Altersversorgung und Angebote im Bereich Gesundheitsförderung
- Vergünstigtes Jobticket
- Fraunhofer-Kinderkrippe »Westparkfüchse« sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz