Job Description
Das Bischöfliche Ordinariat der Diözese Rottenburg-Stuttgart mit Sitz in Rottenburg am Neckar gehört zu einem der größten Arbeitgeber in der Region. Um das christliche Leben in der Katholischen Kirche von Rottenburg-Stuttgart zu unterstützen und zu koordinieren, zu strukturieren und zu finanzieren, arbeiten im Bischöflichen Ordinariat Personen und Einrichtungen gemeinschaftlich zusammen.
Für die Schriftgutverwaltung im Bischöflichen Ordinariat der Diözese Rottenburg-Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine
Mitarbeiter:in in der Registratur (m/w/d) (24/21/1275)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %
- Beratung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bischöflichen Ordinariats zur Anwendung des Aktenplans für die Diözesankurie sowie der verbindlichen Regelungen zur Schriftgutverwaltung auch im Hinblick auf die Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Aktenbildung aus von den Dienststellen abgegebenem Schriftgut sowie Einarbeitung neu abgegebener Akten in die einzelnen Registraturbestände
- Bereitstellung von Akten aus den Beständen der Registratur auf Anforderung
- Führung des elektronischen Journals
- Zuordnung der Eingangspost zu den Dienststellen des Bischöflichen Ordinariats unter Anwendung vertiefter Kenntnisse der Organisationsstruktur und Aufgabenfelder des Bischöflichen Ordinariats und seiner einzelnen Dienststellen
- Vorbereitung von Abgaben papierner Akten und nach Einführung des DMS im Rahmen der Bedienung des DMS Vorbereitung der Abgabe elektronischer Akten an das Diözesanarchiv
- eine unbefristete Anstellung in einem sicheren Arbeitsumfeld
- ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- ein kreatives und engagiertes Team zur Zusammenarbeit
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Zusatzleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket, Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
- eine Ausbildung als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zum Stellenprofil
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen der Schriftgutverwaltung und der Arbeitsweise einer Registratur sind von Vorteil
- sehr gute IT-Kenntnisse und sicheres Beherrschen von MS-Office-Programmen
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Diskretion