Job Description
Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt.
Für unser erfolgreiches Team im Bereich Wirtschaftsrecht am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung im Assistenzbereich in Vollzeit. Als proaktive Partner- und Teamassistenz w/m/d arbeiten Sie eng mit den Dezernatsleitern zusammen und halten dem Team in allen organisatorischen, aber auch inhaltlichen Belangen den Rücken frei.
- Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einer Anwaltskanzlei
- Mandantenbetreuung
- Überwachung von Fristen und Führung der Akten und der Wiedervorlage
- Abrechnung der Mandate
- Erstellung vielfältiger Korrespondenz
- Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen
- Koordination von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung zur Kontaktvertiefung
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d, Fremdsprachenkorrespondent w/m/d oder vergleichbare Qualifikation
- erste Berufspraxis aus dem Beratungsumfeld ist von Vorteil
- versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere MS Word und PowerPoint
- sehr gute Englischkenntnisse
- persönlich überzeugen Sie durch hohes Engagement, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- eine interessante und spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit ein Jobticket (Deutschlandticket) zu erhalten
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
- ein moderner Arbeitsplatz mit Sportangebot (z.B. Zugang zu Gympass)
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
- regelmäßige Firmenevents, Benefits wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad
- gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy