Job Description
Mit neun Kliniken und zwei Heimen, rund 1.700 Betten und circa 3.200 Beschäftigten sind wir eines der größten Klinikunternehmen in der Region. Wir stehen für ein qualitativ hochwertiges Versorgungsspektrum in den Bereichen Psychiatrie, Neurologie und Geriatrische Rehabilitation.
Wir suchen für die Administration / Verwaltung der Bezirkskliniken Mittelfranken am Standort Ansbach zum 1. September 2024, befristet aufgrund einer Elternzeitvertretung bis Dezember 2026, Sie als Assistenz (m/w/d) der Vorstände.
- Sie unterstützen und entlasten unsere Vorstände bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und stellen deren reibungslosen Tagesablauf sicher.
- Sie agieren als Bindeglied zu den Mitarbeitenden in den direkt unterstellten Bereichen des Vorstands.
- Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben bzw. die Büroorganisation.
- Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen und Protokolle.
- Sie halten Aufgaben und Wiedervorlagen nach.
- Sie übernehmen das Terminmanagement und sind für die vorausschauende Koordination und Organisation von Terminen, Anlässen und Dienstreisen zuständig.
- Sie bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor bzw. organisieren und betreuen diese.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung mit.
- Sie besitzen ein sicheres Auftreten und bringen zudem Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität mit.
- Darüber hinaus sind Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
- Ein routinierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook und PowerPoint, ist für Sie selbstverständlich.
- Sie bringen die Fähigkeit zu unternehmerischem Denken und Handeln mit.
- Sie haben ein seriöses und businessgerechtes Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Kollegen.
- Es erwarten Sie spannende Aufgabengebiete und ein angenehmes Betriebsklima im Team sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Fairness, Vielfalt und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld werden bei den Bezirkskliniken Mittelfranken großgeschrieben. Unsere Inklusionsvereinbarung sowie unsere hervorragende Schwerbehindertenquote bestätigen dies.
- Eine kontinuierliche Unterstützung und Begleitung während Ihrer Einarbeitungszeit sind für uns selbstverständlich.
- Sie erhalten eine moderne Arbeitsausstattung, können flexible Arbeitszeitmodelle nutzen und einen Teil Ihrer Arbeitszeit auch von zu Hause aus leisten.
- Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach dem TVöD-K mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie einen Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge i.H.v. 15% auf Ihren persönlichen Sparbeitrag.
- Die Stelle ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 8 TVöD-K bewertet. Detaillierte Informationen zu der Entgeltgruppe und den dazugehörigen Stufen finden Sie unter folgendem Link: oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/.
- Fahrradleasing, Jobticket und Gutscheinkarten: Wir bieten Ihnen ein breites Angebot an mitarbeiterfreundlichen Leistungen sowie eine Vielzahl an Vergünstigungen und Extras. Informieren Sie sich hierzu gerne unter folgendem Link: bezirkskliniken-mfr.de/karriere/benefits-fuer-mitarbeitende/.