Job Description
Mit mehr als 350 Mitarbeitern ist io weltweit als eines der führenden technischen Beratungs- und Planungsunternehmen an 12 Standorten vertreten: Neben dem Hauptsitz in Heidelberg hat das Unternehmen Niederlassungen in Berlin, Dortmund, Leonberg, München, Leverkusen, Kaiserslautern, Polen, Bethlehem (PA, USA), Dubai, Hong Kong und Singapur.
Werkstuden (Mensch*) Empfang / Office- und Travel-Management
für unseren Standort in Heidelberg
Für die Bearbeitung vielfältiger Themen in unserem Zentralbereich suchen wir ab sofort engagierte Studierende, die uns im Rahmen von ca. 16-20 Stunden an 2-3 Tagen/Woche unterstützen. Sammeln Sie erste praktische Erfahrungen in einem motivierten und kollegialen Team eines technischen Beratungs- und Planungsunternehmen.
- Unterstützung im Travel Management, z.B. bei der Buchung von Hotels, Flug- und Bahnreisen sowie der Verwaltung unserer Poolfahrzeuge
- Aktive Mitarbeit bei spannenden internen Projekten im Bereich Office und Travel-Management
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung unserer zentralen Verwaltung bspw. durch die Vorbereitung der Räumlichkeiten für unsere Weiterbildungsprogramme
- Freundliche, professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter am Empfang und an der Telefonzentrale
- Eine offene, freundliche Art sowie Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office und arbeiten sich gerne in neue Tools ein
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch- und Englisch zeichnen Sie ebenso aus
- Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns Ihren eigenen Vorstellungen entsprechend zu gestalten und sich auf Basis unseres ganzheitlichen Weiterbildungskonzepts fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Mehr über unsere Unternehmenskultur, unser Weiterbildungsangebot und unsere Benefits erfahren Sie hier.
Ihre und unsere Überzeugung
*bei uns spielt es keine Rolle, ob weiblich, männlich oder divers, wo man herkommt, welche Hautfarbe man hat oder woran man glaubt. In unserem Fokus steht gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß an der Arbeit. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt mit dem Entfalten seiner eigenen Persönlichkeit.