Job Description
Die Transalpine Oelleitung betreibt seit mehr als 50 Jahren die wichtigste Rohöl-Pipeline in Europa, welche Energie vom Hafen von Triest zu den Raffinerienim Herzen Europas transportiert. Sie besteht aus drei Ländergesellschaften mit Sitz in Deutschland, Österreich und Italien.
Wir beschäftigen rund 250 hochmotivierte und spezialisierte Mitarbeiter und transportieren jährlich unter Wahrung höchster Sicherheits- und Umweltstandards mehr als 40 Millionen Tonnen Rohöl. Damit decken wir nachhaltig den kompletten Rohölbedarf von Bayern und Baden-Württemberg sowie großer Teile von Österreich und der Tschechischen Republik.
Die Deutsche Transalpine Oelleitung GmbH mit drei Standorten in München, Lenting bei Ingolstadt und Karlsruhe betreibt den 447km langen deutschen Streckenabschnitt, der durch die Bundesländer Bayern und Baden-Württemberg führt.
- Anlegen von BANF (Bestellanforderungen)
- Anlage und Pflege von Workorders (Instandhaltungsaufträge)
- Erstellung und Pflege von Kleinaufträgen im Auftrag der Abteilung Instandhaltung
- Überprüfung von Bestellungen und Sicherstellung ihrer Richtigkeit und Vollständigkeit
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Eingabe von Wareneingängen in das SAP-System
- Rechnungsklärung mit Lieferanten
- Erstellung von Auswertungen
- Mitarbeit bei Rückstellungen (Jahresabschluss)
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf der operativen Prozesse sicherzustellen
- Vervollständigen der Vermessungswerte für alle Mengenbewegungen
- Einfordern und Klärung der fehlenden Mengendaten mit den Raffinerien
- Kontrolle der Ablieferungsdetails
- Freigabe und Übermittlung der Mengendaten an die Buchhaltung und Raffinerie
- Eingreifen in die Statusverarbeitung und Korrektur von Mengendaten
- Dokumentation von durchgeführten Änderungen
- Buchen der E-Tank-Bewegungen
- Organisation der Ablage
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit SAP, insbesondere in den Modulen für Finanzen und Einkauf
- Gute analytische Fähigkeiten und ein Auge für Details
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
Wir bieten Ihnen ein sicheres, verantwortungsvolles Aufgabengebiet innerhalb der traditionsreichen und international ausgerichteten TAL-Gruppe sowie ein attraktives Vergütungsmodell mit zahlreichen Zusatzleistungen (z. B. mobiles Arbeiten, Zukunftskonto (Altersvorsorge), Bonussystem „Corporate Benefits“, Jobrad).
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