Job Description
regiobus – hier und nah! Wir sind ein mittelständisches, kommunales Linienbusunternehmen und bringen unsere Fahrgäste täglich sowohl in der Region als auch in der Stadt Hannover umweltfreundlich, gut gelaunt und sicher ans Ziel.
Für unser hochmotiviertes Team im FB Technik, Planung und Infrastruktur suchen wir für die Unternehmenszentrale in Hannover Verstärkung.
- Aktive Unterstützung der Fachbereichsleitung bei allen täglichen Aufgaben
- Übernahme von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Dokumentation und Ablage
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Sitzungen und Verhandlungen
- Durchführung von Recherchen sowie Erstellung, Bereitstellung und Ablage aller Unterlagen
- Erstellung von Präsentationen nach inhaltlichen Vorgaben der Fachbereichsleitung
- Übernahme projektbezogener unterstützender Tätigkeiten
- Übernahme von Assistenzaufgaben wie Überwachung und Organisation E-Mail Management, Organisation und kontinuierliche Pflege der Ablagestruktur, Büromanagement
- Interne Kommunikation und Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Fachbereiches
- Sonstige Aufgaben entsprechend den unternehmerischen Erfordernissen und der Anweisung der Fachbereichsleitung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im unten beschriebenen Aufgabengebiet
- Fortbildung zur Assistenz ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Gute Kenntnisse im Vertragsmanagement und Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware MS-Office
- Weiter Kenntnisse in Poolarserver, Dracoon und Software für Vertragsmanagement sind wünschenswert
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Ausdrucksvermögen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamorientierung
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein kollegiales und motiviertes Team, flexible Arbeitszeiten mit z.T. mobiler Arbeitsmöglichkeit, eine Sonderzuwendung (13. Monatsgehalt), eine betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Extras wie JobRad und JobTicket sowie individuelle Weiterentwicklungsperspektiven.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden/Woche, die nach ETV-Vergütungsgruppe 8 (ca. 42 Tsd./Jahr) vergütet wird. Arbeitsort ist unsere Zentrale in Hannover mit möglichen Einsätzen auf unseren Betriebshöfen und im Verkehrsgebiet.
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