Job Description
Wir, die Fördergesellschaft des Zimmerer- und Holzbaugewerbes mbH, bieten Unterstützung für das Zimmererhandwerk in Bayern durch eine Vielzahl von Leistungen an. Dazu gehören insbesondere Fortbildungsveranstaltungen und Seminare für Unternehmer/innen als auch Mitarbeitende sowie Organisation von Kongressen und Messen als Teil des Leistungsspektrums.
Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro im Herzen Schwabings. Wenn Sie eine strukturierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit sind, die sich gerne neuen Herausforderungen stellt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unserer engagierten Gemeinschaft und unterstützen Sie uns dabei, das Zimmererhandwerk auch in Zukunft erfolgreich zu fördern.
- Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Empfang und Betreuung von Gästen.
- Organisation von Sitzungen und Konferenzen sowie Vorbereitung der Räume.
- Datenbankpflege, Telefonvermittlung und Weiterleitung von E-Mails.
- Koordination der verschiedenen Dienstleister.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Word und Excel und können sich in unsere firmeninterne Software einarbeiten.
- Mit Outlook und dem Internet gehen Sie routiniert um.
- Sie sind zuverlässig, engagiert und haben organisatorisches Geschick.
- Sie haben Freude an der Kommunikation und am Umgang mit Menschen.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache (auf den Niveau von C1).
- Eine unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Urlaub (+ Brückentage) bei ansprechender Vergütung.
- Geregelte Arbeitszeiten: Mo - Do 08:00 - 17:00 Uhr und Freitag 08:00 - 15:30 Uhr.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss
- Betrieblichen Altersvorsorge
- Erfolgreiches Onboarding mit intensiver Einarbeitung.
- Freuen Sie sich auf ein Team, das mit Ihnen zusammen neue Erfolge erzielen möchte.