Job Description
* Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung!
Die BTC ist eines der führenden IT-Beratungsunternehmen in Deutschland. Unsere rund 2000 Mitarbeiter*innen begeistern sich für Technik, Prozesse und Digitalisierung. Und für die Menschen, mit denen sie arbeiten. Wir gestalten den digitalen Wandel in den Branchen Energie, Industrie, Dienstleister und im öffentlichen Sektor aktiv mit: in agilen und klassischen Projekten, gemeinsam mit unseren Kunden, und für nahezu alle Einsatzfelder – von der Prozessberatung über die Systemintegration und Produktentwicklung bis hin zum Applikations- und Systemmanagement.
Du wirst an unserem schönen Standort in Bremen als erste/r Ansprechpartner*in vor Ort für Mitarbeitende und Besucher*innen der Geschäftsstelle wahrgenommen. Dabei nimmst du eine geteilte Rolle als Empfangsmitarbeiter*in sowie als Unterstützung im operativen Einkauf ein.
Als Empfangsmitarbeiter*in
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Organisierst du für die Kolleg*innen am Standort den Empfang und das Sekretariat samt Warenbestellungen (z. B. Büro- und Verbrauchsmaterialien) und Rechnungseingangsprüfung sowie Paketversand
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Du bearbeitest das Geschäftsstellen-Postfach sowie die Postverteilung, unterstützt bei Störungs- oder Schadensmeldungen und bist für die Kommunikation mit Dienstleistern und bei Bedarf für Koordination und Überwachung dieser bei Reinigung, Feuerlöschwartungen, Instandsetzungen o. Ä. zuständig
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Du bist bei Veranstaltungen vor Ort unterstützend für Bewirtung, Veranstaltungsplanung inkl. Raumbuchungsplanung zuständig
Im Bereich des operativen Einkaufs
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Unterstützt du unser Team bei Beschaffungsprozessen für die internen Kunden, z. B. dem Marketing
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Pflegst du Anlagen, bist für Bestellungen zuständig und bearbeitest unsere Lieferantenpflege
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Bist du zudem mitzuständig für Betreuung des Beschaffungsportfolios
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder vergleichbare Fachrichtung
- Erste Berufserfahrung im Einkauf und einer Tätigkeit am Empfang
- Du bist die gute Seele am Standort und dir machen administrative Aufgaben viel Spaß
- Die gängigen MS365-Tools, wie Word und Excel gehören zu deinem täglichen Werkzeugkoffer und du scheust dich auch nicht davor, kollaborative Tools, wie MS Teams oder Planner zu lernen und anzuwenden
- Sichere Deutschkenntnisse für Korrespondenz und Betreuung von Mitarbeiter*innen, Partner*innen und Kund*innen, mindestens Level C2
- Idealerweise bist du täglich (oder montags - donnerstags) verfügbar, gerne die mögliche Verfügbarkeit bei Bewerbung angeben
- Du hast Spaß daran, jeden Tag vor Ort in Bremen zu arbeiten und unsere Kolleg*innen sowie Kunden zu betreuen
- Arbeiten in Teilzeit auf Gleitzeit-Basis mit 25h/Woche
- Die Möglichkeit regelmäßig Soft-Skills- und Sprach-Trainings in Anspruch zu nehmen
- Eine Arbeitsumgebung, die mit Kreativräumen, Co-Working Spaces, Collaboration-Tools und -Hardware bestens für das hybride Arbeiten mit Wechsel von Homeoffice und Bürozeiten geeignet ist
- Sichere Jobperspektive: unbefristeter Arbeitsvertrag, Vielfalt bei Kunden und Branchen, EWE AG als starker Mutterkonzern
- Duz-Kultur auf allen Ebenen, Social Intranet und diverse Austauschformate, z. B. Impulsvortragsreihe von und für Mitarbeiter*innen
- Nachhaltigkeit wird bei uns gelebt, z. B. durch E-Fahrzeugflotte, BTC Bienenhonig, 10% Rabatt auf Refurbished IT zur privaten Nutzung
- Weitere Benefits, z. B. Hansefit, fondsgebundenes arbeitgeberfinanziertes Altersvorsorgemodell, free drinks, E-Bike Leasing
- Die Chance dir ein Netzwerk zu unseren Expert*innen aufzubauen