Job Description
The Quality Group (TQG) ist mit einem Jahresumsatz von über 500 Millionen Euro das in Deutschland führende Unternehmen für Sporternährung, Nahrungsergänzungsmittel und zuckerreduzierte Produkte. Mit Headquarter in Hamburg Altona befindet sich unser Unternehmen seit 2020 im gemeinsamen Besitz der Gründer und CVC, dem führenden Private-Equity-Investor in Europa.
TQG betreibt ein einzigartiges digitales Direct-to-Consumer & Social Commerce Geschäftsmodell inkl. eigener Produktion, Logistik und Technologie. Dahinter stehen folgende Marken: “ESN” mit starken Wurzeln in der Fitness/Gym Community ist der deutsche Marktführer für Sports Nutrition, d.h. Proteinpulver, Protein Riegel, Sport Supplements. “More Nutrition” ermöglicht ein gesünderes Leben ohne Kompromisse. Beide Marken sind tief in ihren jeweiligen Communities verwurzelt und zielen darauf, ihren Mitgliedern und Kunden ein besseres Leben und das Erreichen ihrer persönlichen Ziele zu ermöglichen.
Das sind wir – The Quality Group – nice to meet you! Now it's your turn!
Als Office Manager – Front & Back Office (m/w/d) in unserem Headquarter in Hamburg Ottensen bist du vor Ort der Knotenpunkt unserer Büroflächen. Du stellst den reibungslosen Ablauf im Office sicher und übernimmst neben der Verwaltung des Backoffice auch den Empfang, um Teamkollegen und Besucher Willkommen zu heißen. Wenn du entsprechende Erfahrung mitbringst, gut mit Zahlen & Daten umgehen kannst und kommunikativ bist, freuen wir uns auf ein baldiges Kennenlernen!
- Du organisierst und steuerst den Officebetrieb, einschließlich der Bestandsverwaltung und des Bürobedarfs
- Du bist verantwortlich für die Koordination von Reinigungs- & Wartungsdiensten
- Du betreust unseren Front Desk und kümmerst dich um Kunden, Gäste & Lieferanten
- Du bist zuständig für die Vor- & Nachbereitung von Meetings & Events und organisierst diese
- Du bearbeitest den zentralen Posteingang und stellst sicher, dass die Weiterleitung an die betreffende Person erfolgt
- Du verwaltest die Dienstleistungsverträge, verhandelst auch mal Konditionen, organisierst einen Umzug oder eine Renovierung
- Du übernimmst anfallende Facility Projekte
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management (Front Desk & Backoffice)
- Du arbeitest durch deine Kenntnisse problemlos und effizient mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Du besitzt hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, bist zudem zuverlässig und genau in deiner Arbeit
- Du bist empathisch, teamfähig und hast das besondere Lächeln in deiner Stimme
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Teil unseres Teams zu sein, bedeutet das Arbeiten in einem High-Performance-Unternehmen mit einer gelebten Leidenschaft für die Produkte und die gemeinsame Mission. Dich erwartet eine diverse Kultur, ein starker Teamzusammenhalt, stetige Möglichkeiten, dich professionell weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen, sowie ein spannender Berufsalltag zwischen Lifestyle und Job. Die TQG bietet Stellen in Hamburg, in Elmshorn, in Nützen und in Amsterdam sowie London an.
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