Job Description
Die Staatliche Kunsthalle Baden-Baden ist seit ihrer Eröffnung im Jahr 1909 der kritischen Präsentation mit internationaler Gegenwartskunst verpflichtet. Sie ist ein Ort der Produktion und der Präsentation. Die Kunsthalle Baden-Baden verfolgt in ihrer Programmgestaltung einen transdisziplinären und transkulturellen Ansatz, der Kunst in einer notwendigen Auseinandersetzung mit einer diversen gesellschaftlichen Realität begreift.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir die Position als
Verwaltungsleiter*in (m/w/d)
(in Vollzeit 39,5 Wochenstunden / unbefristet)
Die Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber trägt die Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Controlling und Personalverwaltung für rund 15 Beschäftigte und vertritt die Direktion im nichtwissenschaftlichen Bereich. Zu den Schwerpunkten des Aufgabenbereichs gehören zudem die innerbetriebliche Organisation und das Gebäudemanagement.
- Verwaltungsleitung in den Sachgebieten Finanzen, Controlling, Personal und Gebäudemanagement
- Beauftragte*r für den Haushalt gemäß § 9 LHO
- Erstellung aller Wirtschats-, Kosten- und Finanzierungspläne sowie deren Überwachung und Abrechnung
- Erstellung des Jahresabschlusses, Vorbereitung der Umsatzsteuerklärung
- Erstellung von Statistiken und Berichten (z. B. Sponsoring Bericht der Landesregierung)
- ordnungsgemäße Durchführung aller Rechts-/Vertragsangelegenheiten und Ausschreibungen, Umsetzung des Vergaberechts
- Implementierung der Digitalisierungsstrategie des Hauses in den Arbeitsabläufen
- Ordnungsgemäße Durchführung und Administration aller Personal- und Vergütungsangelegenheiten unter Einhaltung und Durchführung der arbeitsrechtlichen und tariflichen Bestimmungen
- Verantwortung für den Arbeitsschutz und die Einhaltung sonstiger sicherheitsrelevanter Vorschriften
- Vertragsverhandlungen mit Künstler*innen und Personal, Organisation und Abrechnung von externen Dienstleistern
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Magister/Diplom) der Betriebswirtschaftslehre, Public Management, Kulturmanagement oder vergleichbar
- mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Position mit Personalverantwortung im Kulturmanagement oder in der administrativen Leitung einer (öffentlichen) Kulturorganisation
- Kenntnisse der Betriebswirtschaftslehre, des Controllings und der öffentlichen Verwaltung, idealerweise berufspraktische Erfahrungen im Haushalts- und Rechnungswesen sowie im Vergaberecht
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht (TV-L)
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit digitalen Medien und sehr gute Software-Kenntnisse (Microsoft Office: insbesondere Excel, Adobe Creative Suite, Erfahrungen mit Content-Management-Systemen und Datenbanksystemen)
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Souveränität im wirtschaftlichen Umgang mit öffentlichen Finanzmitteln
- Interesse an zeitgenössischer bildender Kunst und im Bereich aktueller kulturpolitischer Arbeit
- Konzeptionelles und strategisches Denken und Handeln
- Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach EG13 des TV-L sowie ein kreatives, spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen, internationalen Themen. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Bewerbungen von Frauen*, People of Color sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
View More