Job Description
Wir betreuen vier Millionen Versicherte sowie 140.000 Betriebe in der Region und zahlen Monat für Monat mehr als eine Million Renten. Aber Rente ist mehr: Durch Prävention und Rehabilitation unterstützen wir unsere Versicherten, ein gesundes und leistungsfähiges Leben zu führen. All das schaffen wir durch ein qualifiziertes und engagiertes Team. Unterstützen Sie uns dabei!
Wir suchen für unseren Fachbereich Einkauf der Verwaltungsabteilung am Standort Münster zum 01.10.2024
Einkaufssachbearbeiter/-innen (m/w/d)
Sie sind vorrangig verantwortlich für die Betreuung und Durchführung von Einkaufsprozessen.
Hierbei haben Sie insbesondere folgende Aufgaben:
- Bedarfsermittlung in enger Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern,
- Beratung der Bedarfsträger in allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Fragestellungen,
- Beschaffungs- und Vergabevorbereitung - Erstellung aller erforderlichen Vergabe- und Vertragsunterlagen (u. a. Leistungsbeschreibung, Eignungs- und Wertungskriterien zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote) in Absprache mit den Bedarfsträgern,
- Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen gemäß UVgO, VGV, GWB,
- Auswertung eingegangener Angebotsunterlagen, Erstellen von Vergabevorschlägen,
- Ausarbeitung von Rahmenverträgen,
- Bearbeitung von Aufträgen, Wareneingängen und Rechnungen,
- Verantwortliche Bearbeitung von Liefer- und Leistungsstörungen,
- Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit einschlägiger Zusatzqualifikation (z.B. Fachwirt/-in Einkauf).
Außerdem verfügen Sie über:
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Einkauf eines öffentlichen Auftraggebers,
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Vergaberecht (UvGO, VgV, GWB),
- detaillierte SAP-Kenntnisse im Modul MM,
- einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten und IBM-Notes.
Ihr Persönlichkeitsprofil:
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Belastbarkeit,
- ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung,
- hohes Interesse an der Bearbeitung vergabe-/vertragsrechtlich geprägter Fragestellungen,
- selbstbewusstes und verhandlungssicheres Auftreten,
- besondere Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeitserledigung,
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung.
- eine unbefristete und herausfordernde Tätigkeit in einem modernen Dienstleistungsunternehmen,
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet,
- Bezahlung nach den tarifrechtlichen Bestimmungen des TV-TgDRV Fortführung eines bestehenden Beamtenverhältnisses,
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge,
- gründliche Einarbeitung und gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten,
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
Die tatsächliche Vergütung ist abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung und kann bis Entgeltgruppe 9b TV-TgDRV bzw. Besoldungsgruppe A10 LBesG NRW erfolgen.
Besondere Hinweise:
Die Stellen können sowohl mit einer Vollzeitkraft als auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.
Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz-LGG) bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Personen wird bei gleicher Eignung der Vorzug gegeben.
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