Job Description
Wir vertreten als Fach- und Führungskräfteverband Chemie (VAA) die Interessen von rund 30.000 Mitgliedern aus allen Berufsgruppen in der chemischen Industrie und den angrenzenden Branchen.
Zur Verstärkung unseres Assistenzbereiches suchen wir eine/n
Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Teillzeit
- Kommunikation mit den Mandanten und sonstigen Geschäftspartnern
- Gewissenhafte Aktenführung, Wiedervorlagen und zeitgemäßes Dokumentenmanagement
- Zuverlässige Berechnung und Überwachung von Fristen und Terminen
- Korrespondenzen selbstständig und nach Diktat
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung von Unterlagen und Protokollen für Besprechungen und Vorträge (nach Diktat)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Tagungen und Seminaren
- Termin- und Reiseplanung
- Vertretung am Empfangsarbeitsplatz
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
- Berufserfahrung idealerweise in Kanzlei oder Beratungsumfeld
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere MS Word, MS Excel und PowerPoint)
- Hohes Maß an Organisationsstärke und die Fähigkeit, sich auf wechselnde Prioritäten einzustellen
- Spaß an der Arbeit, eine positive Ausstrahlung und exzellente Umgangsformen
- Einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen Kölns (700 m v. Hauptbahnhof)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- 30 Urlaubstage
- 13,5 Jahresgehälter + Urlaubsgeld
- Förderung Ihres individuellen Talents sowie Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterbildung
- Kostenfreie Getränke
- Eine umfassende Einarbeitung
- Eine motivierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Mitarbeiterrabatte