Job Description
Das digitale Outdoor-Netzwerk zu sein, das es den Menschen ermöglicht, die Natur mit Begeisterung zu erleben. Wir ermöglichen Outdoor Touristen unvergessliche Outdoor-Erlebnisse durch Technologie, die führt, verbindet und schützt.
Als Assistenz (w/m/d) des Vorstands (CEO) sind Sie in unserer Zentrale in Immenstadt im Allgäu Teil des Teams Verwaltung, das mit seinen vielseitigen Aufgabenbereichen das Rückgrat unseres Unternehmens bildet. Hier laufen alle Vorgänge zur Planung, Steuerung, Administration, Dokumentation und Kostenrechnung von Outdooractive zusammen.
- Sie sind die "rechte Hand" des Vorstands/CEO's. In dieser Position sind Sie für ein modernes Management aller administrativen und organisatorischen Themen verantwortlich.
- Sie bearbeiten nationale und internationale Korrespondenz aller Art, in deutscher und englischer Sprache, und sind für das Office- und Reisemanagement verantwortlich.
- Sie bearbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem C-Level-Management diverse Projekte und sind für die inhaltliche Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen zuständig.
- Sie helfen bei der Organisation von Messen sowie bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Terminen und Sitzungen mit.
- Sie sind erster Ansprechpartner (w/m/d) für externe Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen.
- Sie bringen einschlägige Kenntnisse, Kompetenzen und Berufserfahrung mit, idealerweise aus Ihrer Tätigkeit als Executive Assistant, Assistent (w/m/d) der Geschäftsführung, Vorstandsassistent (w/m/d) oder im Sekretariat aus dem Bereich Finanzen.
- Sie besitzen sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS Office.
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, exzellente kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick.
- Organisationstalent, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Des Weiteren weisen Sie eine hohe Leidenschaft für Outdoorsport und innovative Technologien auf.
Erfolg
Die Möglichkeit, am weiteren Erfolgsweg der Outdooractive Plattform mit zunehmender Internationalisierung maßgeblich mit zu wirken.
Herausforderung
Herausfordernde, spannende Aufgaben mit besten Entwicklungsperspektiven.
Eigenverantwortung
Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten.
Weiterbildung
Ein flexibles Arbeitszeitmodell, flache Hierarchien und ein interessantes Karriere- und Weiterbildungsmanagement.
Kennenlernen
Eine adäquate Einarbeitung, um Outdooractive näher kennen zu lernen.
Teamgeist
Ein kollegiales Miteinander, tolle Mitarbeiterevents und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem outdoor-affinen Team.
Einzigartigkeit
Ein einzigartiges marktführendes Produkt in einem globalen Markt.
Standort
Einen Arbeitsplatz mit den schönen Allgäuer Bergen direkt vor der Türe.