Job Description
Wir sind ein national und international agierendes Unternehmen im Herzen von Berlin-Mitte, das auf die Generalplanung und auch bauliche Abwicklung von komplexen Infrastrukturmaßnahmen / Bauvorhaben im Bereich Schienenverkehr (Instandhaltungswerke für ICE) spezialisiert ist. Unser Tätigkeitsfeld liegt sowohl in der Architektur und im Bauingenieurwesen als auch in der Planung maschinentechnischer Anlagen.
Seit über 25 Jahren ist Prokonzept der ideale Partner für nationale und internationale Bahnprojekte renommierter Großkunden.
Wir suchen zur Erweiterung und Ergänzung unseres Teams und zur Unterstützung der Geschäftsführung ab sofort neue Mitarbeiter*innen:
Prokonzept GmbH sucht eine Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung / Qualifikation kaufmännische Belange zur Verstärkung unseres Teams, Vollzeit.
- Organisatorische, administrative und zeitliche Entlastung der Geschäftsführung und Projektleiter
- Terminmanagement und Terminkoordinierung über Microsoft - Outlook
- Reisemanagement
- Kommunikation mit in- und ausländischen Geschäftspartnern
- Überwachung und Koordination der Termine und Abläufe
- Unterstützung der projektbezogenen Kommunikation über Microsoft-teams, Outlook und Microsoft 365 – Controlling des Protokoll- und Besprechungswesens
- Management von Geschäftsreisen
- Controlling der projektbezogenen Kosten und Auslagen der Geschäftsführung und des Teams
- Reisekostenabrechnungen
- Einholen von Angeboten, Beauftragen und Abrechnen von Aufträgen
- Schnittstelle zur Buchhaltung des Unternehmens
- Erstellung von Angebotskalkulationen
- Kundenempfang und -betreuung
- Mitwirkung / Unterstützung des Unternehmens in der social-media-Präsenz
- Du verfügst über eine einschlägige Berufsausbildung / ein abgeschlossenes Studium (Diplom / Bachelor / Master) an einer Fachhochschule / Hochschule / Universität
- Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in Deutschland
- Deine Persönlichkeit und Deine Kommunikationsstärke
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Du verfügst über sichere und sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, PowerPoint
- Deine Fähigkeit, komplexe Aufgaben selbständig zu bearbeiten und zu bewältigen
- Teamfähigkeit
- Deine strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Deine Begeisterung für den Beruf
- Deine Aufgeschlossenheit, Neues zu lernen
- Interessante und komplexe Projekte im In- und Ausland für renommierte Großkunden
- Mitarbeit an interessanten, anspruchsvollen, nationalen und internationalen Großprojekten in einem erfahrenen, internationalen und netten Team
- Enger, vertrauensvoller Umgang mit der Geschäftsführung, den Projektleitern und dem ganzen Team
- Attraktive Vergütung
- Faire Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Ideale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, wie Friedrichstraße oder Hauptbahnhof
- Gelegen mitten im Zentrum Berlins, mit einer breiten Auswahl an Gastronomie, Einkaufsmöglichkeiten und den wichtigsten Sehenswürdigkeiten
- Ruhige, tageslichtdurchflutete und großzügig geschnittene Büroräumlichkeiten mit einer Skyline über Berlin
- Wertschätzung deiner eigenen Ideen und Lösungsansätze
- Hoher Verbundenheit zu den Mitarbeitern aus unterschiedlichsten Fachsparten, in der es Spaß macht, Ideen und Initiative einzubringen
- Angenehmes Betriebsklima in einem innovativen Arbeitsumfeld