Sachbearbeiter Customer Service Ordermanagement (m/w/d)

Job Description

Wir, die Lebensversicherung von 1871 a. G. München (LV 1871), sind Spezialist und Top-10-Anbieter für innovative Berufsunfähigkeitsversicherungen sowie für Lebens- und Rentenversicherungen. Rund 500 Mitarbeiter:innen arbeiten im Herzen Münchens für den ebenso modernen wie traditionsreichen Versicherungsverein, der seine Marktposition seit 150 Jahren kontinuierlich ausbaut. Mit einer Solvenzquote von über 400 Prozent gehören wir zu den finanzstärksten und sichersten Lebensversicherungsunternehmen Deutschlands.

Wir, das Team Grundbesitz, verwalten die im Direktbestand gehaltenen Immobilien der LV 1871. Hieraus ergibt sich ein verantwortungsvolles, vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in welchem man mit einem hohen Grad an Eigenverantwortung und Eigeninitiative tätig werden kann.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unsere Hauptverwaltung in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Immobilienkauffrau oder einen Immobilienkaufmann (m/w/d) als Elternzeitvertretung für 2 Jahre befristet, die/der ein Auge für die zu verwaltenden Immobilien der LV 1871 in München hat und für deren Erscheinungsbild mitverantwortlich ist.


Im Rahmen unserer Kapitalanlage betreuen wir einen großen Immobilienbestand in München. Dieser umfasst ebenso Wohnanlagen wie auch Geschäftsbauten mit Büros, Läden und Gastronomie.

  • Du übernimmst die kaufmännische Verwaltung von Gewerbeimmobilien - dazu gehört die komplette kaufmännische Betreuung inkl. Erstellung der Betriebskostenabrechnung
  • Du bist Hauptansprechpartner:in für alle Fragen im laufenden Vertragsverhältnis (Betriebskostenabrechnung, Vertragsbeendigung, Nachtragsverhandlungen, Mieterhöhungen, Forderungsmanagement etc.)
  • Du beauftragst und koordinierst externe Dienstleister inkl. Rechnungsprüfung
  • In enger Zusammenarbeit mit der technischen Verwaltung entwickelst du Nutzungskonzepte
  • Zusammen mit dem Team entwickelt ihr neue digitale Geschäftsmodelle
  • Auch Reporting/Controlling gehört zu deinen Aufgaben

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau |-kaufmann (m/w/d) und idealerweise Immobilienfachwirt:in oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Immobilien mit
  • Du hast einen sicheren Umgang im SAP-Umfeld und bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
  • Du bist gerne im täglichen Austausch mit Menschen und scheust auch keine herausfordernden Gespräche mit Mieter:innen oder anderen Vertragspartner:innen
  • Du bist jederzeit gut informiert über die aktuelle Rechtsprechung im Immobilienrecht
  • Du verfügst über Geschick, dich in Wort und Schrift präzise und empfängeradäquat auszudrücken

  • Vergütung: Befristeter Vertrag mit 13,6 Gehältern inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie der Möglichkeit für Sonderzahlungen
  • Flexibilität: Stimme dich mit deinem Team ab und arbeite dann, wenn du am produktivsten bist - durch unsere flexible Arbeitszeit mit Zeiterfassung, Homeoffice und Teilzeit-Option
  • Familie und Beruf: Erholung muss sein – mit 30 Urlaubstagen sowie arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester sowie einer Online-Plattform mit Beratungsangeboten zu Kind, Pflege, Altersvorsorge u.v.m.
  • Vorsorgelösungen: Mit unseren vermögenswirksamen Leistungen sorgen wir für deine Zukunft vor
  • Weiterbildungen & Coaching: Dein persönliches und fachliches Weiterkommen ist uns wichtig, deswegen hast du u.a. Anspruch auf mind. 2 Fortbildungstage pro Jahr
  • Essenszuschuss: Mit unserem digitalen Essensgeld von bis zu 4€ pro Tag ist es egal, ob du dein Essen beim Bäcker, im Supermarkt, beim Lieferservice oder im Restaurant kaufst
  • Mobilität: Für den Weg zu uns - ob Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV von bis zu 45€ oder dein neues Jobrad
  • Miteinander, mitgedacht und mitgestalten: Deine Ideen sind uns wichtig und Casual Dresscode, flache Hierarchien, ein „Du“ bis zum Vorstand gehören zum Alltag der LV 1871
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