Mitarbeiter Ordermanagement (m/w/d)

Job Description

Die private Wolfgang von Moers Hausverwaltung zählt die Verwaltung von zahlreichen Bestandsimmobilien in Köln und Berlin zu ihren Kernkompetenzen.

Zur weiteren Verstärkung des Teams der Hausverwaltung am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (w/m/d)

in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit.


  • Eigenständige kaufmännische Verwaltung von vorwiegend Mietobjekten im Eigenbestand
  • Mieterbetreuung und Objektverwaltung
  • Durchführung von Wohnungs- und Objektbesichtigungen
  • Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern, Behörden etc.
  • Vorbereitung und Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
  • Prüfung und Durchführung von Mieterhöhungen
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Beauftragung/Bearbeitung von Reparatur- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Rechnungsprüfung und – kontierung
  • Überwachung von Zahlungseingängen sowie Mahnwesen
  • Vorbereitung von Vermietungsunterlagen
  • Sonstige Tätigkeiten im Rahmen der ordnungsgemäßen Verwaltung
  • Berichtwesen gegenüber dem Eigentümer

  • Sie haben eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Alternativ haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und waren mindestens fünf Jahre im Hausverwaltungsbereich tätig.
  • Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien beherrschen Sie Ihr Geschäft routiniert.
  • Service- und Dienstleistungsorientierung stehen bei Ihnen ganz oben.
  • Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem dynamischen Auftreten finden Sie schnell Zugang zu Menschen.
  • Sie sind ein echtes Organisationstalent, belastbar, flexibel und krempeln die Ärmel hoch.
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert.
  • Sie schätzen es, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig zu arbeiten.
  • Sie können sich gleichermaßen Kompromisse schließen und sich durchsetzen.
  • Man kann sich jederzeit auf Sie verlassen.
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.

  • Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
  • Durch unsere flachen Hierarchien, eine transparente und offene Kommunikation und gute Arbeitsprozesse ist eine großartige Arbeitsatmosphäre entstanden, die es leicht macht, sich ins Team zu integrieren.
  • Das WIR zählt – unser Team besteht aus motivierten Menschen, die ihren Job mit Leidenschaft ausüben und alle an einem Strang ziehen.
  • Weiterentwicklung fördern wir regelmäßig durch zielorientierte Fachschulungen, Persönlichkeitstrainings und Teambuilding-Maßnahmen.
  • Ihre Gesundheit ist uns wichtig. Daher schließen wir nach der Probezeit eine zusätzliche Krankenversicherung für Sie ab, die z.B. kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen oder Zuschuss zu Zahnersatz beinhaltet.
  • Die körperliche Fitness unterstützen wir mit einer großzügig bezuschussten Mitgliedschaft bei
  • Wir denken auch an später. Ihre bestehende betriebliche Altersvorsorge übernehmen wir gerne, alternativ schließen Sie eine neue Altersvorsorge über unseren Partner ab.
  • Unser Standort am Sachsenring ist aus allen Himmelsrichtungen gut erreichbar und direkt am Volksgarten gelegen. In den umliegenden Restaurants oder unserer gut ausgestatteten Küche lässt sich die Mittagspause gut verbringen. Getränke gibt es natürlich kostenfrei.
  • Wer viel arbeitet, muss auch viel feiern. Das tun wir gerne und ausgiebig z.B. mit unseren Weihnachtsfeiern, Sommerfesten, Karnevalspartys und vielem mehr.
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