Job Description
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Sie finden, dass der erste Eindruck ein besonders wichtiger ist? Wir auch. Deshalb suchen wir Sie als Empfangsassistenz. Sie repräsentieren Drees & Sommer im persönlichen und telefonischen Kontakt, behalten immer den Überblick und bestechen durch ihr professionelles Auftreten.
- Organisation des Empfangs als unsere Visitenkarte
- Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeitenden, Kunden, Partner und Besucher:innen vor Ort sowie am Telefon
- Unterstützen im Office Management
- Management von Besprechungen und internen Veranstaltungen (Koordination der Räume, Bereitstellung der technischen Ausstattung, Bewirtung)
- Administrative Tätigkeiten (Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)
- Organisieren und Planen von Reisen
- Unterstützen der Teams beim Erstellen von Präsentationen und Protokollen, Führen von Schriftverkehr
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne in der Hotelerie
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie ein souveränes Auftreten
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops