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Job Description

Gesundheitsthemen begleiten unse­ren All­tag – und wir be­glei­ten sie. Als On­line-Agen­tur für Kran­ken­häu­ser, Ge­sund­heits­ein­rich­tun­gen und NGOs hel­fen wir unse­ren Kun­den, kom­plexe The­men ver­ständ­lich zu erklä­ren, geben sys­tem­rele­van­ten Ein­rich­tun­gen eine Stimme und machen so­ziale Insti­tu­tio­nen sicht­barer.

Wir suchen für die Be­reiche Office Ma­nage­ment / Sach­be­ar­bei­tung / vor­be­rei­tende Buch­hal­tung zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt einen Büro­as­sis­ten­ten / Office-As­sis­ten­ten bzw. einen Team­as­sis­ten­ten (w⁠/⁠m⁠/⁠d) als

Assistent Büro­management (w⁠/⁠m⁠/⁠d)
in Teilzeit – 12 Stunden (2 Prä­senz­tage / 1 Re­mote-Tag)

In unserer Agentur unter­stützt du die Ge­schäfts­füh­rung in den Be­rei­chen Büro­ma­nage­ment so­wie vor­be­rei­tende Buch­hal­tung. Du bist eine wich­tige Schnitt­stelle zu ex­ter­nen Dienst­leis­tern und sorgst für einen rei­bungs­lo­sen Agen­tur­ab­lauf – sei es bei der Vor­be­rei­tung von Kun­den­ter­mi­nen oder der Orga­ni­sa­tion von Team­events. Auf dich ist Verlass.

• Organisation und Ver­wal­tung von Ein­gangs­post, Ver­trä­gen und Fir­men­do­ku­menten
• Allgemeine Büro- und Ver­wal­tungs­auf­gaben
• Schnittstellenmanage­ment in Be­zug auf ex­terne Dienst­leister
• Nach entsprechender Ein­ar­bei­tung: vor­be­rei­tende Buch­hal­tung
• Kommunikation mit dem ex­ter­nen Steu­er­büro
• Realisation von be­triebs­in­ter­nen Pro­jekten

• Eine erfolgreich abge­schlos­sene Aus­bil­dung, z. B. als Kauf­mann Büro­ma­nage­ment, Kauf­mann Büro­kom­mu­ni­ka­tion, (Büro­kauf­mann) bzw. Rei­se­ver­kehrs­kauf­mann (w⁠/⁠m⁠/⁠d), und/oder fun­dier­te Be­rufs­er­fah­rung in ähn­li­chen Posi­tionen
• Gute Kenntnisse hin­sicht­lich der MS-Office-Pro­dukte
• Strukturierte Arbeits­weise und Orga­ni­sa­tions­talent
• Teamplayer mit Herz und Ver­stand
• Idealerweise Berufs­er­fah­rung in der vor­be­rei­ten­den Buch­haltung

• Du arbeitest an 2 Tagen in der Agen­tur über den Dä­chern Stutt­garts und an einem wei­te­ren Tag auch von zu Hause aus
• 20 nette Kollegen: Nerds und Kreative
• Flache Hierarchien
• Geregelte Arbeitszeiten
• Freiraum für Gestaltung und Ent­wick­lung
• Schöne Dachterrasse mit Rund­um­blick
• Super erreichbar mit öffent­li­chen Ver­kehrs­mitteln

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