Job Description
Busse Disputes Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist eine führende Kanzlei für wirtschaftsrechtliche Streitigkeiten. Wir vertreten Unternehmen in Auseinandersetzungen unterschiedlichster Art, vor allem in Schiedsverfahren. Dabei verbinden wir die Qualität und Kapazität einer erstklassigen Großkanzlei mit dem persönlichen Ansatz und der Konfliktfreiheit einer Boutique.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit/Teilzeit eine engagierte Assistenz (m/w/d).
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. sorgfältige Führung und Bearbeitung der Akten (digital und physisch) sowie der Pflege der Kalender und Kontakte der Anwälte und Anwältinnen
- Eigenständige Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnungen
- Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement sowie Überwachen und Verwaltung des beA-Postfachs des Anwaltsteams
- Erstellung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten und Schriftsätzen sowie von Excel- und PowerPoint-Präsentationen
- Allgemeine Recherchetätigkeiten
- Mitgestalten sowie Organisation von internen und externen Veranstaltungen (nach Wunsch auch für die Frankfurt Hearing Centre GmbH)
- Mandatsbetreuung am Telefon und Empfang von Gästen
- Zeiterfassung und Vorbereitung von Mandatsrechnungen
- Unterstützung bei verschiedenen Projektaufgaben
- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, u.a. Bestellung von Büromaterial, Korrespondenz mit diversen Dienstleistern, Onboarding neuer Kollegen u.v.m.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts-, Justiz- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie technische Affinität im Allgemeinen
- Neben einer positiven Einstellung und einem serviceorientierten Mindset, sind Teamwork, Organisations-talent, Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit entscheidend für dieses Position
- Sehr gute und offene Kommunikationskultur in einem kollegialen Team mit einer flachen Hierarchie
- Spannende Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld in einer führenden deutschen Schiedsverfahrens-Großboutique
- Einbringen eigener Ideen für die allgemeine Büroorganisation
- Einarbeitung in Form eines Buddy-Programms
- Regelmäßige Team-Lunches und Teamevents sowie wöchentliche Assistenz-Meetings
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage (direkte Anbindung an den ÖPNV)
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung