Job Description
Mitarbeiter m/w/x im Sekretariat der Geschäftsführung bzw. Chefärzte m/w/x für Vertretungsdienste
Wir suchen ab sofort unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 35 Std./Woche), für das Albertinen Krankenhaus Sie!
High-Tech-Medizin und persönliche Zuwendung passen nicht zusammen? Das sehen wir anders! Was die Arbeit im Albertinen Krankenhaus besonders macht, ist das gemeinsame Wir-Gefühl, quer durch alle Berufsgruppen. Und natürlich die Vielfalt der Aufgaben in einem modernen Haus mit Tradition. Auf der Suche nach gelebter Nächstenliebe? Willkommen im Team!
Ihre Aufgaben als Vertretung im Chefarztsekretariat:
- eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats in Vertretungssituationen
- telefonische und schriftliche Korrespondenz mit der Ärzteschaft, Patienten m/w/x sowie Kostenträgern
- Terminierung von arzt- und patientenbezogenen Terminen
- Vorbereitung der Privatabrechnung
Ihre Aufgaben als Vertretung im Geschäftsführungssekretariat:
- Terminkoordination mit internen und externen Ansprechpersonen
- Bearbeitung der eingehenden E-Mails sowie Einhaltung der Fristen
- interne und externe Postbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz
- Ablage und Wiedervorlage (digital und in Papierform)
- Vorhaltung von Getränken für Meetings
- erfolgreich absolvierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinischtechnischer Assistent m/w/x, idealerweise mit Berufserfahrung
- patienten-, mitarbeiter- und kundenorientiertes Handeln
- freundlicher und empathischer Zugang auf Patienten m/w/x mit der entsprechenden sozialen Kompetenz
- selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- routinierter Umgang mit dem PC und den MS-Office-Anwendungen
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein kollegiales Arbeitsklima und eine kooperative Führung durch die Vorgesetzten
- Vergütung nach TV-VKKH (Hamburger Niveau)
- betriebliche Altersversorgung
- IAD-Deutschlandticket für 29 Euro
- Bike-Leasing
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Familienservice
- Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln