Job Description
Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise sowie fachlichem Know-how. Jetzt suchen wir dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung Düsseldorf optimal supportet. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.Office Assistant (m/w/d) 20-30 Std.
Düsseldorf
Das ist zukünftig dein Job
- Erste:r Ansprechpartner:in: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen und Kunden. Deine Aufgabe ist es, ihre Anliegen freundlich und professionell zu bearbeiten
- Posteingang und -ausgang: Du sortierst die eingehende und ausgehende Korrespondenz. Dabei behältst du den Überblick
- Ablagen und Datenbankpflege: Du kümmerst dich um die Ablage von Vorgängen, Dokumenten und Verträgen. Außerdem pflegst du die Datenbanken
- Büromaterialien verwalten: Du besorgst und organisierst Büromaterialien und verwaltest die Kasse
- Veranstaltungsorganisation: Du unterstützt bei der Planung von Firmenveranstaltungen, Meetings oder Workshops und bearbeitest die Reisekostenabrechnungen
- Start bei FERCHAU: Du wirst an den Welcome Days teilnehmen und von Trainings, Seminaren, Hospitationen und E-Learnings der ABLEacademy profitieren
- Dynamik, Modernität & Gestaltungsspielraum: Bei uns wird es nie langweilig. Du kannst dich auf eine dynamische Umgebung freuen, in der du mitgestalten kannst
- Unterstützung durch ein offenes Team: Unser Teamspirit ist stark. Jeder hat die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und zum Erfolg beizutragen
- Attraktive Leistungen: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen
Unsere Erwartungen an dich
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und hast bereits Berufserfahrung in den genannten Bereichen gesammelt
- Du hast Spaß an neuen Themen und bist kommunikativ sowie humorvoll
- Deine PC- und MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut
- Du zeichnest dich durch ein hohes Organisationsvermögen, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Deine Deutschkenntnisse sind auf C1-Niveau