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Job Description

Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in in unserem Geschäftsbereich Finanzen zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit.

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Die KVWL sichert mit ca. 2.000 Mitarbeiter*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Sachbearbeiter*in im Geschäftsbereich Finanzen von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!


  • Festlegung, Ermittlung und Bearbeitung von Abschlagszahlungen für die Mitglieder der KVWL
  • Organisation und Auszahlung termingerechter Vergütungen/Erstattungen an die Mitglieder der KVWL
  • Überwachung des Forderungsmanagements
  • Unterstützung bei der Erstellung von Daten gemäß Mitteilungsverordnung für die Finanzbehörden
  • Bearbeitung von Kontoauszügen und Kontenabstimmung
  • Buchen von Geschäftsvorfällen
  • Vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen von Jahresabschlussarbeiten
  • Prüfung von buchhalterischen Sachverhalten auf Einhaltung vorgegebener Richtlinien
  • Eigenständiges Arbeiten innerhalb vorgegebener Richtlinien wie zum Beispiel den Abrechnungsrichtlinien oder dem Einheitlichen Bewertungsmaßstab (EBM)

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Zahlenaffinität und Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Wünschenswerterweise Grundkenntnisse einer integrierten Finanzsoftware
  • Freundliches, kundenorientiertes Auftreten sowie souveräner Umgang mit schwierigen Telefonpartner*innen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Integrität

  • Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile Work Optionen, Home Office
  • Individuelles Onboarding
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
  • JobRad
  • Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
  • Kostenlose Getränke
  • Option auf Kinderbetreuung
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