Job Description
Wir, die Pauli Holding GmbH, sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Garten- und Forstwirtschaft. Wir bieten unseren Kunden ein umfangreiches Angebot an Dienstleistungen in den Bereichen Baumfällung, Grün- und Grauflächengestaltung, Pflege und Instandhaltung, Objektservice, Winterdienst, Maschinenvermietung und Arbeitsbühnenvermietung. Durch unsere Akquisitionen sind wir weiter gewachsen und haben uns als führender Anbieter im Bereich Garten- und Forstwirtschaft etabliert.
Als Mitarbeiter/in im Backofficebereich haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team zu arbeiten. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das sich stetig weiterentwickelt und sich auf die Zukunft ausrichtet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation und behalten den Überblick bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Sie sind verantwortlich für die Angebotserstellung und deren Nachverfolgung
- Sie sind verantwortlich für die Fakturierung von Aufträgen und Serviceeinsätzen
- Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
- Sie arbeiten eng mit dem Einkauf zusammen und übernehmen die Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts
- Sie übernehmen die allgemeine Sachbearbeitung und organisieren das Tagesgeschäft in Abstimmung mit den zuständigen Vertriebsmitarbeitern
- Sie überprüfen und steuern die erbrachte Dienstleistung von Sub-Unternehmen in Abstimmung mit den jeweiligen Ansprechpartner*innen aus dem Fachbereich
- Sie übernehmen die Terminorganisation und Routenplanung
- Sie unterstützen die Projektleitung bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Nachtragsangeboten
- Sie unterstützen beim Fuhrparkmanagement
- Sie haben Erfahrung in der Kalkulationssachbearbeitung
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich der Ausschreibungs- und Vergabeadministration
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Sie sind gleichermaßen selbstdiszipliniert und haben Freude an der Arbeit im Team
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Technik, Informatik oder Bauingenieurwesen oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. im Assistenzbereich
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Winterdienst gesammelt
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Grünflächenpflege und/oder im Friedhofsbereich gesammelt
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Tätigkeit in Festanstellung
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- Hunde erlaubt
- Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
- Ausführliche Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kollegialer Teamspirit
- Firmenwagen