Job Description
Die 1970 gegründete Universität Augsburg ist eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten und einer anspruchsvollen technischen Gebäudeinfrastruktur. An der Katholisch-Theologischen Fakultät (KThF) der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Moraltheologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Moraltheologie im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt entsprechend den tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Das Aufgabengebiet umfasst: Unterstützung bei der Verwaltung von Personal- und Finanzangelegenheiten des Lehrstuhls Unterstützung bei der Betreuung von Studierenden und des allgemeinen Publikumsverkehrs Unterstützung bei der Einarbeitung und Koordination der studentischen Hilfskräfte des Lehrstuhls Unterstützung bei der Pflege der Webpräsenz des Lehrstuhls im Content Management System der Universität Verwaltung und Organisation der Studien- und Prüfungsangelegenheiten (Digicampus und STUDIS) Unterstützung beim Erstellen von Lehr- und Prüfungsmaterialien Organisation von Lehre, wissenschaftlichen Tagungen und Besprechungen sowie Koordination von Terminen und Dienstreisen generelle externe und hausinterne Korrespondenz, ggf. auch in englischer Sprache Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder Sekretariatsausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in ähnlicher Position sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel), sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (QIS-Portal, Digicampus, ZEUS) sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil gute Kenntnisse der Strukturen einer Universität sind erwünscht eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten, Organisations- und Kommunikationsgeschick, freundliches und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Teamgeist sowie Diskretion Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima mit familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragte der Universität oder die Fakultätsfrauenbeauftragte Frau Dr. Michaela Neumann (E-Mail:
[email protected] ). Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei mit Lebenslauf, Zeugnissen, Urkunden etc.) senden Sie bitte bis spätestens 11. Juli 2024 nur per E-Mail an Frau Professorin Dr. Kerstin Schlögl-Flierl,
[email protected] View More
